شجرة الحسابات

شجرة الحسابات

هى شجرة يتم من خلالها إنشاء الحسابات بحث يندرج كل حساب إما تحت بند الأصول أو بند الخصوم , و تقوم كل شركة بتقسيم شجرة الحسابات حسب نشاطها أو الإدارة المالية التابعة لها و الأخذ بالإعتبار الحسابات التى كانت الموجودة مسبقًا بما لا يتلافى مع النظام المالى المتبع فى الشركة

يتم إنشاء حساب جديد في شجرة الحسابات بالخطوات التالية :-

يتم اختيار قائمة إعدادات عامة ثم اختيار شجرة الحسابات

طريقة إضافة حساب جديد بعد عمل الخطوتين السابقين كما هو موضح :-

يتم الضغط على أيقونة (+) رقم 1 كما بالشكل - (أو الضغط على ورقة عمل جديدة فحسب ) -

إذا كان حساب رئيسي فلن نهتم بخانة رقم الحساب الرئيسى و سيتم إدخال اسم و رقم الحساب الجديد و بالتالى فسيصبح هو الحساب الرئيسي وقتها

أما إذا كان حساب فرعى سيتم اختيار رقم الحساب الرئيسي أولًا - كتابة اسم الحساب المراد إضافته - ثم كتابة رقم الحساب - و يمكن اختيار طبيعة الحساب إذا كان (دائن / مدين)- ثم ربط هذا الحساب تحت الحساب الرئيسى من حيث أنه حساب رئيسي أو أصول أو إلتزامات - اختيار العملة التى سيتم إستخدامها فى الحركات التى سيدخل فيها ذلك الحساب- ربط ذلك الحساب بفرع - و تأكيد أن ذلك الحساب فعال -

يمكن أن يتأثر ذلك الحساب بعد عمل إعادة تقييم للعملة إذا تم اختيار ذلك الخيار

يمكن اختيار اذا كان الحساب عميل او مورد و اذا تم اختيار يتم تفعيل رقم الملف الضريبي و مأموريه الضرائب و رقم التسجيل الضريبي و العنوان

اذا تم انشاء حساب خزينه او بنك او مخزن من البرامج الاخرى , عند فتح الحساب من شجره الحساب , يكون الحساب خزينه او بنك او مخزن اتوماتيك و غير مسموح بالتعديل على هذه الاختيارات و يمكن ربط حساب (الإيرادات و المصروفات) بمركز تكلفة - و إذا أردنا أن يظهر ذلك الحساب في شاشة محددة أو جميع الشاشات فيمكن اختيار ذلك من "اختيار المجموعات" - ثم حفظ .