طلب الموافقة

تعرض شاشة طلبات الموافقة جميع الطلبات التي تنتظر الاعتماد أو تم اتخاذ إجراء بشأنها داخل النظام، سواء كانت مرتبطة بالمشتريات أو الموارد البشرية أو غيرها من الإدارات. تُظهر الصورة بوضوح أن كل طلب يحتوي على رقم طلب الموافقات، وهو رقم فريد لا يتكرر بين الطلبات المختلفة في النظام، مما يسهل عملية تتبع كل طلب ومراجعته بدقة.

يتيح النظام للمستخدم إمكانية البحث باستخدام رقم طلب الموافقات مباشرة، حيث يُعتبر هذا الرقم هو الأعلى أولوية في البحث نظرًا لفرادته ودقته في تحديد الطلب المطلوب. يمكن للمستخدم أيضًا تصفية النتائج حسب الحالة (موافق، مرفوض، معلق، تم التخطي)، أو حسب نوع المستند.

شاشة عرض وتعديل تفاصيل طلب هي شاشة تظهر تلقائياً عند الضغط على زر "تعديل" ضمن أحد طلبات الموافقة في الشاشة الاساسية، الغرض الأساسي منها هو السماح للموظف أو المدير المسؤول بمراجعة كافة بيانات الطلب بشكل مفصل، وإجراء أي تعديلات ضرورية قبل اعتماده.هذه الشاشة تمثل نقطة محورية في عملية اعتماد المشتريات، حيث تتيح للمستخدمين المخولين التدقيق في تفاصيل الطلبات واتخاذ القرار المناسب بشأنها