طلب شراء

شاشة طلب الشراء تُستخدم لطلب المواد من قسم الشراء. في أعلى الشاشة، يتم تسجيل البيانات اأساسية حول الطلب، مثل رمز الطلب، التاريخ، منظمة الشراء، المستخدم الذي أنشأه، وحقل الوصف للملاحظات الإضافية. أسفل هذا القسم، توجد جدول يسرد المواد المطلوبة مع جميع التفاصيل اللازمة، بما في ذلك نوع المادة، نوع الشراء، رمز المادة، اسم المادة، الوصف، الكمية، وحدة القياس، تاريخ التسليم، إدارة المخزون، موقع المخزون، والموظف الذي طلب العنصر. يوفر كل سطر من المواد أيضًا أزرار إجراءات، مثل تفاصيل لفتح شاشة فرعية لمزيد من المعالجة، أو حذف لإزالة العنصر من الطلب الشاشة الفرعية للتفاصيل، التي تفتح عندما يضغط المستخدم على زر التفاصيل لمادة معينة. هنا، يمكن للمستخدم إدارة سير عمل الموافقة على الطلب. إذا كانت الطلب الشراء جاهزة للمضي قدمًا، يقوم المُعد بتحديد خانة "جاهز للموافقة"، مما يشير إلى أن الطلب مكتملة وجاهزة للموافقة، في هذه المرحلة، يمكن للموافق المخول الوصول إلى الطلب واتخاذ قرار بالموافقة عليه أو رفضه. يعرض الجزء الفرعي أيضًا الحالة على أنها "مؤكدة"، مما يؤكد بشكل أكبر أن الطلب قد تم الانتهاء منه لتقديمه لعملية الموافقة. يوجد إيضاً تابة خاصة بالملاحظات لإضافة سبب الشراء إختيارية و تستخدم لوضيح أسباب شراء المنتج بأستمرار بعد الموافقة على الطلب، قد تتضمن العملية خطوة اختيارية تتمثل في طلب عروض الأسعار من الموردين. في هذه الخطوة، يرسل فريق الشراء طلب عرض أسعار إلى الموردين المختارين، طالبًا منهم تقديم أسعارهم وشروطهم وظروف التسليم للمواد المطلوبة. بمجرد أن يقدم الموردون عروضهم، يتيح النظام لفريق الشراء مقارنة الأسعار والشروط عبر جميع العروض المستلمة، مما يضمن اختيار الخيار الأكثر تنافسية وملاءمة. استنادًا إلى نتائج هذه المقارنة، تتابع العملية بإنشاء أمر شراء، الذي يُصدر للمورد المختار لتأكيد الشراء رسميًا