الاصناف-Material
الأصناف
الاصناف
عند الضغط على زر "إنشاء" في شاشة سجل بيانات الصنف، تظهر شاشة جديدة مصممة بعناية لتسهيل إدخال كافة التفاصيل الخاصة بالصنف. تحتوي هذه الشاشة على أربع علامات تبويب رئيسية، تهدف إلى تنظيم البيانات بطريقة منهجية وشاملة.
في البداية، يتم فتح تبويب "البيانات الأساسية"، وهو القسم المخصص لتحديد أهم خصائص الصنف. من هنا يمكن اختيار المجموعة الصنف المناسبة، وكتابة أسمه بلغاتين لتلبية احتياجات المستخدمين من خلفيات مختلفة. كما يتم تحديد وحدة القياس الأساسية (UOM)، واختيار اللون في حال الحاجة، وتحديد ما إذا كانت الصنف تُستخدم في التصنيع، سواء كانت منتجًا نهائيًا أو وسيط أو مادة خام أو خرسانة جاهزة أو غير مستخدمة في الإنتاج. يتيح هذا القسم أيضًا إدخال وصف تفصيلي للمادة، وإرفاق صورة لها، وتحديد قواعد انتهاء الصلاحية، بالإضافة إلى تفاصيل الوزن الإجمالي أو الصافي، وإدخال معلومات تتعلق بالفاتورة الإلكترونية.
أما التبويب الثاني "أكواد المواد والوحدات"، فيُستخدم عندما تكون هناك حاجة لعرض كود الصنف و التعامل مع وحدات قياس متعددة. يسمح هذا القسم بتحديد وحدات بديلة بجانب الوحدة الأساسية، مما يوفر مرونة في استخدام الصنف عبر السيناريوهات المختلفة في الشراء أو البيع أو الإنتاج.
ينتقل المستخدم بعد ذلك إلى تبويب "المنظمة"، والذي يُعد بمثابة نقطة الربط بين الصنف ووظائف العمل المختلفة داخل النظام. ينقسم هذا القسم إلى أربعة مجالات رئيسية: تنظيم المشتريات الذي يحتوي على الإعدادات المرتبطة بالتوريد والموردين، وتنظيم المبيعات الذي يعالج الجوانب المتعلقة بعمليات البيع والتوزيع، وقسم إدارة المخزون الذي يركز على سياسات التخزين وتقييم الكميات، وأخيرًا إدارة التصنيع أو الخلطة الجاهزة حيث يتم تكوين الإعدادات المتعلقة باستخدام الصنف في الإنتاج.
وأخيرًا، يوفر تبويب "البديل" إمكانية تسجيل بيانات بديلة تتعلق بالصنف، مثل إدخال مواد بديلة أو تعريفات ثانوية تُستخدم في حال نفاد الصنف الأصلية أو لتلبية احتياجات إنتاج محددة.
يساهم هذا التصميم المنظم في ضمان إدخال بيانات الصنف بشكل دقيق وشامل، بحيث يتم تغطية كافة الجوانب المتعلقة بعمليات الشراء، والمبيعات، والمخزون، والتصنيع، مما يدعم كفاءة العمليات وسهولة تتبع المواد داخل النظام.
Last updated
Was this helpful?