المدفوعات

المدفوعات

من خلال هذه الشاشة عمل حركات للمدفوعات التى تتم من خلال الخزنة المنشأة , و يتم نقص المال من هذه الخزنة كلما تمت حركة دفع .

و يتم إنشاء تلك الحركة بهذه الخطوات :- -فتح حركة مدفوعات جديدة -اختيار نوع المورد الذى ستتم عليه حركة الدفع تلك,و يمكن من شاشة صلاحيات المستخدم فى الاعدادات يتم تحديد نوع ذلك المورد إذا كان (مورد مخازن – مورد إنشاءات – موردين سياحة – موظفين- حسابات – تسويق عقارى-مناديب)

و كل نوع من هؤلاء يتم تحديده حسب البرنامج التى تمت عليه حركة الدفع فمثلًا لو تمت حركة شراء من مورد من برنامج المخازن , ولو قيد محاسبى تم من برنامج الحسابات العامة يتم اختيار نوع المورد حسابات و هكذا ............

-اختيار الخزنة التى سيتم سحب المبلغ منها و يتم ظهور الخزن المرتبطه بالمستخدم -ادخال تاريخ لليومية و اتوماتيك عند اختيار الخزينه يتم ظهور اخر يوميه مفتوحه للخزينه المختاره -كتابة المبلغ بقيمة هذه الحركة -اختيار المورد سواء مردين مخازن او موردين انشاءات ... و يظهر الموردين الفعالين المرتبطين بنفس فرع الخزينه -يمكن اختيار تاريخ الدفع بحيث يكون بنفس تاريخ اليومية أو بعد لكن لا يمكن أن يكون تاريخ سابق لتاريخ اليومية و يمكن ان يأتي تاريخ الدفع نفس تاريخ اليوميه او يمكن ان يكون تاريخ الدفع نفس تاريخ اليوم و يتم تحديدها من الاعدادات -عند اختيار الخزنة التى ستتم عليها الحركة يظهر معامل عملة هذه الخزنة حسب تاريخ الدفع -و يمكن كتابة اسم المورد بوصف معين -كتابة وصف للحركة نفسها و يتم تحديد اذا كان الوصف الزامي او لا من الاعدادات

عند عمل الحركة يمكن اختيار (رقم أو اسم الحساب الذى ستتم عليه حركة الدفع و يظهر الحسابات الفعاله – الفرع و يظهر فروع الميتخدم الفعاله – اختيار حساب رئيسى و على اساسه يتم ظهور الحسابات الفعاله الفرعيه المرتبطه به-المبلغ و يجب ان يكون مساوي للمبلغ الذب تم ادخاله فوق )

-أو يمكن اختيار فاتورة مسبقة -ثم حفظ

يوجد Check box بمسمى (فاتورة مرتجع من العميل) و هذا عند تحديده يتغير المورد إلى العميل بحيث سيتم رد المقبوضات المالية التى تمت عليه فى شكل حركة مدفوعات

امكانيه عمل دفع على عهده مؤقته من خلال الضغط على عهده مؤقته و اختيار العهده

امكانيه عمل دفع من خلال طلب صرف نقديه مع امكانيه الزام المستخدم عمل دفع مباشر او عمل دفع من طلب صرف من خلال صلاحيه اضافيه في شاشه صلاحيات المستخدمين و يتم عمل دفع من طلب صرف كالتالي :

1-الضغط على ايكون انشاء من طلب صرف

2-البحث عن طلب الصرف بالخزينه او بنوع الطلب و يتم ظهور انواع الطلبات بناءا على انواع الدفع المرتبطه بالمستخدم و يمكن البحث ايضا بالمسلسل و رقم المستند و التاريخ و اسم الجهه و يتم ظهور طلبات الصرف المؤكده و الغير مدفوعه من قبل

3-اختيار الطلب و يبتم ادخال باقى بيانات ورقه الدفع و حفظ

امكانيه ادخال بيانات الدفع ( الحساب و المبلغ و الفرع و مركز التكلفه) من خلال شيت اكسل , يمكن عمل نسخ من ملف الاكسل و عمل لصق و يجب ان يكون الاعمده في شيت الاكسل ينفس ترتيب الشاشه

قيد الدفع يكون بين حساب الخزينه (دائن) و الحساب المختار (مدين)

-يمكن البحث فى حركات مسبقة من خلال الضغط على فتح (open) ثم :- البحث بنوع المورد أو البحث بالخزنة أو برقم مستند الحركة التى تمت و يمكن البحث برقم قيد الحركة أيضًا

أو يمكن البحث فقط بالخزنة و رقم الحركة احتيار الخزينة تحديد رقم حركة المدفوعات المراد البحث عنها

أو يمكن البحث من خلال الخزينة و تاريخ الإنشاء اختيار الخزينة تحديد تاريخ الإنشاء (من - إلى) ثم بحث بعد تحديد حركة المدفوعات المطلوبة الضغط على اختيار