الإعدادات الأساسية
صفحة الإعدادات الأساسية لبدء تشغيل برامج آكفليكس لإدارة المؤسسات
تسجيل بيانات الشركة
للوصول للصفحة :
< 
< البيانات الأساسية
أدخل بيانات الشركة الأساسية، والتي ستظهر في جميع تقارير ومستندات الشركة الرسمية: اسم الشركة، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، العنوان، شعار الشركة.
البيانات الضريبية
لتطبيق مواصفات الفاتورة الإلكترونية، الصادرة من مصلحة الضرائب المصرية، أدخل بيانات الشركة الضريبية: رابط الفاتورة الضريبية، رقم التسجيل الضريبي، كود الفرع الضريبي، رمز نوع النشاط، رمز التوكن، نوع مصدر الفاتورة الإلكترونية (شخصي P، شركة B، أجنبي F)، اسم المستخدم، وكلمة المرور.
لحفظ البيانات المسجلة، اضغط 
المستخدمين
يتيح لك البرنامج إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين. ويمكنك تعديل بيانات أي مستخدم أو حذفه من النظام.
للوصول للصفحة:
لإضافة مستخدم جديد 
/ 
/ أدخل بيانات المستخدم الجديد: الاسم، كلمة المرور، البريد الإلكتروني، ثم اضغط حفظ .
أكِّد أن هذا الحساب فعال 
قواعد البيانات وصلاحيات المستخدم
يمكنك تحديد الصلاحيات الرئيسية لكل مستخدم، وكذلك قاعدة البيانات المتاحة له.
تعديل وحذف مستخدم
يمكنك دائمًا حذف أو تعديل بيانات أي مستخدم، وتحديث صلاحياته، أو قاعدة البيانات المتاحة له. لتعديل بيانات مستخدم، حدد اسم هذا المستخدم ثم اضغط على تعديل.
لحفظ بيانات المستخدم الجديدة أو المعدلة، اضغط
لحذف مستخدم 
الإعدادات
للوصول للصفحة:
إعدادات البريد الإلكتروني وإعدادات الرسائل
هي إعدادات تقنية لضبط خاصية الإشعارات والإيميلات التلقائية، يقوم بها المختص التكنولوجي. دليل الإعدادات التقنية.
الإشعارات والتقارير التلقائية
خاصية اختيارية في برامج آكفليكس لإدارة المؤسسات، تمكنك من إرسال التقارير، أو الإشعارات تلقائيًا في الوقت الذي تحدده، سواء للعملاء أو الموردين أو العاملين بالمؤسسة، يقوم بها المختص التكنولوجي.
للوصول للصفحة:
لإنشاء رسالة نصية أو رسالة إلكترونية
اختر نوع التقرير الملحق بالرسالة، وأدخل بيانات الرسالة، ثم اضغط حفظ .
لضبط تفاصيل الجدولة والإرسال التلقائي
اختر الرسالة المراد جدولتها، ثم اضغط على تعديل.
أدخل تفاصيل الجدولة ونوع التكرار وموعده، ثم اضغط حفظ 
.
حذف أو تعديل تفاصيل الجدولة
تظهر تفاصيل الجدولة للتقارير أسفل يمين الشاشة. يمكنك حذف أو تعديل تفاصيل الجدولة.
البيانات المدمجة
تمكنك خاصية البيانات المدمجة من إرسال الإشعارات (رسائل نصية، أو بريد إلكتروني)، للعديد من المستقبلين بضغطة زر واحدة، عند اختيار من البيانات المدمجة (رقم هاتف، أو بريد إلكتروني)، يبحث البرنامج عن كل الحسابات المسجل بها هاتف أو بريد إلكتروني و يرسل لهم الإشعارات المجدولة. لاستخدام هذه الخاصية:
من البيانات المدمجة اختر الهاتف للرسائل القصيرة، والبريد الإلكتروني لرسائل البريد.
باستخدام البيانات المدمجة يمكنك دمج بيانات محددة ومحدثة من البرنامج، في بعض أنواع الرسائل. مثلًا: في رسالة الترحيب، يمكنك إضافة اسم العميل وكود الخصم الخاص به، أو في إشعار التذكير بالسداد يمكنك إضافة قيمة الفاتورة المستحقة، يبحث البرنامج في التفاصيل الخاصة بكل عميل و يدمج هذه المعلومات في الإشعار.
لوحة مؤشرات المستخدم
خاصية اختيارية في البرنامج، تتيح للمستخدم متابعة مؤشرات الإنتاجية وبيانات المعاملات المالية. وتوضح العديد من التفاصيل الدقيقة الخاصة بكل مؤسسة، باستخدام البيانات والمعلومات المدخلة في البرنامج ومعالجتها لتخرج في صورة رسوم بيانية معبرة، وسهلة الاستخدام للمتابعة والمقارنة بالبيانات السابقة.
للوصول للصفحة:
يمكنك إضافة مؤشر جديد، وتعديل بياناته، أو ترتيبه، أو نسخه لمشاركته مع مستخدم أخر، أو حذفه بالكامل.
لمتابعة لوحات المؤشرات 
الدعم الفني
لا تتردد في طلب مساعدة فريق الدعم الفني، إذا واجهتك أي مشكلة، أو إذا كان لديك المزيد من الاستفسارات. لتسهيل التواصل مع فريق آكفليكس للدعم الفني، حمل برنامج TeamViewer
للوصول للدعم الفني بآكفليكس
<
Was this helpful?