إدارة المشتريات

تستخدم هذه الشاشة لتهيئة إدارات المشتريات داخل النظام، حيث يتم تحديد الجهات المسؤولة عن إدارة وتنفيذ جميع عمليات الشراء، ستظهر هذه الإدارات المحددة في جميع شاشات الحركات داخل برنامج المشتريات لضمان اتساق العمليات الشرائية.

تبدأ عملية الإعداد بإدخال اسم الإدارة باللغتين الأساسية والثانوية لضمان التعريف الصحيح. ثم يقوم المستخدم بربط إدارة المشتريات مع الفرع الرئيسي التابع له ضمن الهيكل التنظيمي. تتضمن الخطوة الأساسية ربط الإدارة واحدة أو عدة أ لإدارة المخازن، حيث قد تشرف إدارة مشتريات واحدة على المخزون في عدة مواقع مخازن فعلية.

لإكمال عملية التهيئة، يطلب النظام تفاصيل العنوان الفعلي لإدارة المشتريات. يوفر هذا الإعداد الشامل مرجعية جغرافية دقيقة وينشئ علاقات واضحة بين برنامج المشتريات والهيكل التنظيمي ومواقع المخزون، مما يشكل أساساً متيناً لجميع معاملات المشتريات اللاحقة وإعداد التقارير.