الإعدادات

الإعدادات

هذه الشاشة مسئولة عن اعدادات الحركات و اعدادات شاشة الكاشير و الأصناف و حسابات العميل و المورد من حيث بعض الصلاحيات

يمكن من شاشة الإعدادات إدخال شعار الشركة و ضع logo الشركة , التليفون , العنوان و أيضا ال mail أو الفاكس و أيضا يمكن تثبيت الحسابات الرئيسية للعملاء و الموردين و حسابات الإيرادات و التكلفة

أما جزء (مسح الأصناف الغير مستخدمة) : فيتم مسح الأصناف فى حالة عدم عمل أى حركات عليها -

و تنقسم هذه الشاشة لإعدادات فرعية أخرى هى : (إعدادات الحركات – إعدادات شاشة الكاشير- إعدادات أخرى – إعدادات الأصناف)

إعدادات الحركات

تقريب سعر البيع إلى 2 (مثلا) و يعنى ذلك الرقم بأنه سيتم تقريب مبلغ سعر البيع من بعد رقمين عشريين

-السماح بإضافة أسعار بيع مختلفة بشاشة عرض أسعار العميل : فى شاشة عرض سعر البيع يمكن تحديد سعر واحد فقط على إجمالى الفاتورة إن لم يتم تحديد ذلك الاختيار , أما مع تحديده يمكن وضع لكل صنف سعر بيع مختلف عن الآخر

-الشركة خاضعة لضريبة القيمة المضافة / المبيعات - من خلالها يمكن السماح لوضع قيمة مضافة على المبيعات

-منع إضافة فواتير للعميل إذا تعدى حد المديونية إذا تم تحديد حد مديونية لذلك العميل من شاشة العملاء ثم تحديد هذا الأختيار لا يمكن عمل أى فواتير تتعدى تلك القيمة من المديونية التى عليه

-منع إضافة فواتير للمورد إذا تعدى حد المديونية إذا تم تحديد حد مديونية لذلك المورد من شاشة الموردين ثم تحديد هذا الأختيار لا يمكن عمل أى فواتير تتعدى تلك القيمة من المديونية

-منع تكرار رقم الحركات تظهر رسالة خطأ إذا تم إدخال نفس رقم الحركة مرتين و هذا يسمح بعدم تكرار أى حركتين ف البرنامج بنفس الرقم

-ملء رقم الحركة بمسلسل حركة إذا كان فارغًا (عدا حركة الشراء) يتم إدخال مسلسل أى حركة أتوماتيكيا بدون إدخاله يدويًا ما عدا حركة الشراء

-ملء رقم الحركة بمسلسل حركة الشراء إذا كان فارغًا و هذا الاختيار متاح أيضا إذا تم التعامل مع حركة الشراء مثل باقى الحركات بأن تأخذ مسلسلًا تلقائيًا

-إظهار المبلغ النهائى للصندوق فى شاشة غلق اليومية تعتبر هذه صلاحية لإظهار المبلغ النهائى عند غلق أى يومية و إن لم يتم تحديدها لا يمكن من قام بغلق اليومية أن يظهر له القيمة النهائية و الإجمالية لليومية

-السماح بإضافة قيم مختلفة للخصم على الأصناف في حركات الوارد يمكن إدخال قيمة خصم لكل صنف مختلفة عن الصنف الآخر فى حالة عدم اختيار ذلك الخصم على إجمالى فاتورة الشراء

-السماح بإضافة قيم مختلفة للضريبة على الأصناف في حركات يمكن إدخال ضريبة لكل صنف على حدى إن لم يتم إدخال ضريبة على الفاتورة ككل

-تنبيه المستخدم بإضافة الصنف من قبل في الفاتورة إذا تم تكرار الصنف مرتين في الفاتورة تظهر رسالة تحذيرية بأن الصنف مكرر

-وضع صف إضافة صنف جديد في بداية الفاتورة يمكن لهذه الإضافة أن تفيد فى برنامج ال I shop بحيث يتم إنسدال صف جديد لإضافة صنف و وضع كمية بداخله لبيعه

-مقارنة سعر البيع بأقل سعر للصنف يمكن وضع حد لسعر البيع للصنف من شاشة الأصناف , بحيث يكون أقل من سعر البيع و ذلك فى حالة الفصال , و إذا قل السعر عن سعر الحد تظهر رسالة تحذيرية إذا تم تحديد تلك الصلاحية

-منع إستخدام كود الفرع في مسلسل الحركات لا يمكن تكرار نفس الرقم فى خانتى الكود و المسلسل

-إضافه كميات اذن الاستلام للمخازن عند اختيارها يتم اضافه الكميات للمخازن و على حساب وسيط لحين تحويل اذن الاستلام الى فاتوره شراء و بعدها يتم تحويل التكلفه من الحساب الوسيط الى حساب المورد

-العمل على سياسة العمولات عند اختيارها لا يتم فتح تقرير عمولة تحصيلات المناديب و تقرير عمولة المناديب

-انهاء امر التوريد تلقائي عند اختيارها و عمل اذن استلام او فاتوره شراء من امر التوريد بكميه امر التوريد كلها او اكبر من الكميه , يتم انهاء امر التوريد تلقائي

إعدادات شاشة الكاشير

-إظهار آلة تحويل العملات فى شاشة فواتير البيع إذا تم تحديد هذه الصلاحية فسوف تظهر أيقونة تغيير العملة المستخدمة فى الحركة أعلى شاشة الكاشير فى i shop

-طباعة فاتورة البيع أتوماتيكيًا بعد إدخال الصنف و سعره و كميته ثم غلق الفاتورة تتم طباعتها تلقائيا إما على الشاشة أو على الطابعة إن كان الجهاز متصل بطابعة

-الدفع أتوماتيك فى شاشة الكاشير إذا تم تحديد هذه الصلاحية فهذا يعنى أنه سيتم كتابة مبلغ الفاتورة تلقائيًا بدون إسترجاع باقى , إذا كان هذا العميل عميل كاش و ليس آجل

حفظ اسم المندوب مع الفاتورة : يمكن للمستخدم الرئيسي أن يسمح للكاشير بأن يظهر معه اسم المندوب فى الفاتورة أو تكون بدونه

حفظ اسم الجرسون مع الفاتورة : يمكن للمستخدم الرئيسي أن يسمح للكاشير بأن يظهر معه اسم الجرسون الذى قام بالخدمة فى الفاتورة أو تكون بدونه

حفظ اسم المشترى و رقم تليفونه مع الفاتورة : يمكن للمستخدم الرئيسي أن يسمح للكاشير بأن يظهر معه اسم المشترى و رقم الهاتف فى الفاتورة أو تكون بدونهما

-إضافة البقشيش للصندوق هذا الاختيار يسمح للكاشير بأنه إن وجد باقى فى حدود معينة يدخل صندوق البقشيش و لا يرجع للعميل

-السماح لأكثر من كاشير بفتح نفس اليومية إذا قام المستخدم الرئيسى بتحديد هذه الصلاحية فهذا يسمح لأكثر من كاشير على برنامج I café – I shop بأن يفتح كل منهم نفس اليومية فى نفس الوقت

-إظهار الباقى بالعملات و من هذا الاختيار يتم إظهار الباقى من الكاش بأكثر من عملة , إذا تم ربط أكثر من عملة على صندوق الكاشير

-إظهار شاشة تحديد الكمية بعد إدخال الباركود يضمن تحديد هذا الاختيار إدخال الكمية يدويَا بعد إدخال الباركود للصنف

-إظهار شاشة تحديد السعر بعد إدخال الباركود أما تحديد هذه فتضمن إدخال السعر يدويَا بعد إدخال الباركود للصنف , و إن لم يتم تحديدها فيأخذ الصنف سعرالبيع المحدد له من قبل

-استخدام الاسم الإنجليزى للأصناف يمكن إدخال الصنف عند البحث عنه فى الكاشير بالاسم الانجليزى المدرج له من قبل

-طباعة شيك كاشير عند إغلاق الفاتورة هذا الاختيار تسمح بأنه بمجرد غلق الفاتورة سوف يتم طباعة الكاشير تلقائيا بدون الضغط عللى طباعة الكاشير

-إظهار ملحقات الصنف أتوماتيكيًا فى شاشة كاشير المطعم يتم إدخال مكونات الصنف , الزيادات و أيضًا ملحقاته , و تكون هذه الملحقات مجانية بدون مقابل مادى و عند أستخدام ذلك الصنف فى برنامج I Café تظهر شاشة بها ملحقات ذلك الصنف لأختياراها ذلك فى حالة السماح بإظهارها من ذلك الاختيار

-استخدام خدمه وان كارد من خلال هذه الخدمه يتم الاتصال بجهاز وان كارد و و مقارنه كود الصنف بالكود الموجود في وان كارد واذا تم مطابقته بيتم انشاء كارت شحن و طباعه رقم الكارت عند اغلاق الفاتوره في برنامج الكاشير

-التفاوت المسموح فى مقبوضات الكاشير بعد إدخال المبلغ و هناك فرق قروش مثلا تعمل هذه الصلاحية إلى عدم النظر إلى ذلك الفرق البسيط

إعدادات أخرى

استخدام موازين

تقسيم الباركود – كود الصنف يبدأ من الخانة : يتم التكويد من 0 إلى 6 مثلا , أى 7 أرقام و أول رقم يكتب يكون مثلا 2 تقسيم الباركود – وزن الصنف يبدأ من الخانة : الجزء الثانى من كود الصنف هو كود الوزنة و هو ما يظهر فى الميزان بالجرام أو الكيلو. أكواد أصناف الميزان تبدأ ب ... أى أول رقم يكتب فى كود ال System ال هو 2 مثلا

إظهار صناديق النقود

تكويد أوتوماتيكى

يتم إدخال أرقام الكود للأصناف تلقائيًا و بترتيب و تسلسل منتظم

تكويد المجموعات أتوماتيكيًا

يتم إدخال أرقام الكود لمجموعات الأصناف الرئيسية تلقائيًا و بترتيب و تسلسل منتظم -

تكويد العملاء أتوماتيكيًا يتم إدخال أرقام الكود تلقائيًا عند إنشاء عميل جديد فى كل مرة بترتيب و تسلسل منتظم

تكويد الموردين أتوماتيكيًا يتم إدخال أرقام الكود تلقائيًا عند إنشاء مورد جديد فى كل مرة بترتيب و تسلسل منتظم

مقارنة سعر البيع بسعر التكلفة أثناء عملية البيع عند البيع بسعر أقل من سعر التكلفة المحددة فى شاشة الأصناف تظهر رسالة بأن ذلك السعر أقل

انشاء كود مركب لاصناف التشغيله اذا تم اختيارها بيتم ادخال عدد ارقام التشغيله و بيتم ربطها مع كود الصنف , بحيث عند البيع من الكاشير يتم ادخال الكود المركب و التعرف على الصنف و رقم التشغيله في نفس الوقت

إظهار زر عرض كمية الصنف عند البحث و ظيفة هذا الزر هو إظهار الكمية الحالية للأصناف عند عمل جميع الحركات الجديدة للبرنامج و البحث فى تلك الأصناف

إظهار تكلفة الصنف فى شاشة معلومات الأصناف

إذا تم تحديد هذا الاختيار فإن علامة (i) تظهر الأصناف بتكلفة أى تظهر ككمية و تكلفة إن لم تكن محددة فتظهر كمية فقط عند اختيار علامة البحث أو من F6

الضريبة الثابتة على المبيعات : يمكن تثبيت ضريبة على إجمالى فاتورة المبيعات فى كل حركة بيع جديدة

الضريبة الثابتة على المشتريات : يمكن تثبيت ضريبة على إجمالى فاتورة المشتريات فى كل حركة شراء جديدة

الضريبة الثابتة فى برنامج I shop يمكن تحديد ضريبة موحدة لجميع حركات الكاشير من برنامج I shop

الضريبة الثابتة فى برنامج I Cafe يمكن تحديد ضريبة موحدة لجميع حركات الكاشير من برنامج I café

العملة الأفتراضية : يمكن تحديد عملة إفتراضية لجميع الحركات فى البرنامج

ملاحظة : إذا تم عمل أى حركة فى البرنامج بتلك العملة لن يتم تعديل هذا الأختيار إلا بعد حذف الحركة

العميل الأفتراضى : يمكن تحديد عميل إفتراضي لجميع حركات البيع التى تتم داخل البرنامج

المورد الأفتراضى : يمكن تحديد مورد إفتراضي لجميع الحركات الشراء التى تتم داخل البرنامج

إعدادات الأصناف

منع تعديل كميات بداية الأصناف : إذا تم تحديد هذا الأختيار لا يمكن بعدها تعديل فى كمية البداية تم إدخالها لأى صنف

-استخدام حساب منفصل للأصناف المجانية : لعدم حساب الكميات الناتجة للأصناف المجانية المباعة يمكن تحديد حساب خاص لها بدون أن تدخل فى أى حسابات أخرى و هذا من خلال شاشة الأصناف سيكون مفعل اختيار حساب التكلفة المجانية أو من الاعدادات

- ظهور رسالة خطأ عند انتهاء صلاحية الصنف : إذا تم تحديد أن المنتج له تاريخ إنتهاء من شاشة خصائص إضافية للأصناف و ليكن مثلًا ينتهى التاريخ اليوم و تم بيع ذلك الصنف اليوم , تظهر رسالة خطأ بأن ذلك الصنف منتهى الصلاحية .

الفاتوره الالكترونيه

يتم من خلالها اضافه اعدادات الفواتير لادخال رابط الفاتوره الالكترونيه و اسم المستخدم و كلمة المرور