أمر توريد

لتسجيل بيانات أمر التوريد

لضبط سجل أمور التوريد، وتسجيل التفاصيل الدقيقة الخاصة بكل أمر، وتسهيل متابعة حالة كل أمر توريد.

للوصول للصفحة:

< <

أمر توريد جديد

ينقسم أمر التوريد إلى أقسام متعددة، كل قسم يعرض بيانات مختلفة: البيانات الأساسية: وهي البيانات الأولية في أي أمر توريد ويقوم المستخدم بإدخالها، وفيها: نوع أمر التوريد، وإدارة المشتريات، والمورد، وتاريخ الأمر.

بيانات الشراء: وهي البيانات الخاصة بتفاصيل أمر التوريد، وتشمل: بنود تسعير الشراء المعتمدة، وتفاصيل التسليم، وبيانات المورد، والملاحظات، والبيانات الإضافية وأيضًا حالة أمر التوريد. يقوم البرنامج بملئ هذه البيانات تلقائيًا من البيانات المسجلة سابقًا، ويسمح بإدخال وتغيير بعضها يدويًا.

أدخل طريقة حساب السعر، وطريقة الدفع، والدفعة المقدمة إن وجدت، وملاحظات أمر التوريد، ويمكنك أيضًا تعديل بعض البيانات مثل: شروط الدفع، وشروط الشحن الدولي، وجهة الاتصال، وحالة الأمر.

لتعديل أو إضافة بنود تسعير، اذهب إلى طريقة حساب السعر

بيانات الأصناف: وهي البيانات الخاصة بالأصناف ونوع الشراء، يقوم المستخدم بإدخال بعض هذه البيانات مثل: نوع الصنف (سلع، أو خدمة، أو صنف غير مسجل)، ونوع الشراء (مخزني، أو توجيه على مركز تكلفة)، والكمية، وتاريخ التسليم، وتفاصيل المخازن.

ويقوم البرنامج باستخدام البيانات المسجلة سابقًا في إدخال باقي البيانات، مثل: أكواد الأصناف، وإجمالي المبلغ، ورقم بيانات شراء الصنف، والبيانات الإضافية.

أدخل نوع الصنف، والشراء، والكمية، وتاريخ التسليم، وتفاصيل المخازن (في حالة السلع المخزنية). ثم اضغط علي بيانات إضافية لإكمال تفاصيل أمر الشراء.

تحديث الأسعار

يظهر البرنامج نتائج تغيير بنود الأسعار فوريًا، مع الحفاظ على القيم المسجلة بالنظام. يمكنك استخدام هذه الخاصية أثناء التفاوض مع الموردين، أدخل قيم التفاوض في خانة قيمة المستخدم، لتظهر نتائج سعر التفاوض في الحال.

اضغط على تحديث الأسعار، ليقوم البرنامج بإعادة عرض النتائج الكلية لقيم النظام الأصلية.

البيانات الإضافية: يعرض فيها البرنامج بنود تسعير الصنف المسجلة، وبيانات الصنف، وجدولة التسليم، وبيانات الاستلام، وتفاصيل الفاتورة، والملاحظات، والمستندات الخاصة بأمر الشراء. يقوم المستخدم بإدخال بعض البيانات يدويًا، وتتفعل بعض البيانات بشكل تلقائي من البيانات المسجلة سابقًا.

أدخل تفاصيل جدولة تسليم الصنف، وبيانات الاستلام. يمكنك إضافة بنود تسعير للصنف، وبعض بيانات الصنف، والكمية والوزن، والملاحظات.

لتعديل بنود تسعير الصنف المسجلة، اذهب إلى بيانات شراء الصنف.

حساب الصنف

في حالة تسجيل نوع الشراء توجيه على مركز تكلفة يفتح البرنامج صفحة جديدة في شاشة البيانات الإضافية، لإدخال الحسابات ومراكز التكلفة التي ستتحمل تكلفة شراء الصنف، وطريقة توزيع الكمية المستلمة (أولوية الترتيب، أو التوزيع بالنسبة)، وتوزيع التكاليف على الحسابات (نسبة، أو كمية).

لإضافة مرفقات خاصة بأمر التوريد، مثل الفواتير، إشعار خصم المورد، إذن تسليم.

لمتابعة حالة أمر التوريد والموافقات حسب نظام العمل بالشركة، اضغط على جاهز للموافقة ليتم عرض أمر التوريد على المستخدمين المسئولين، وبعد موافقة جميع الأطراف تتفعل تلقائيًا خانة مؤكد.