الهيكل الإدارى

الهيكل الإدارى لأى منظومة

يتم البدء بإعدادت الهيكل الإدارى حيث يتم إنشاء الفروع و الإدارات التى سيلتحق بها موظفى الشركة .

الفروع

يتم إنشاء جميع الفروع الخاصة بتلك المنشأة إذا كانت شركة أو مؤسسة أو منظومة .

و يتم ذلك من خلال :-

1- إنشاء فرع جديد . 2- اختيار فرع القيد و هى تلك الفروع المنشأة من الحسابات العامة و التى ستتحول حركات هذا الفرع الجديد إليه من حيث القيود المحاسبية . 3- ادخال اسم الفرع . 4- اختيار مدير الفرع . 5- يمكن إدخال بيانات أخرى مثل : رقم الهاتف . 6- أو رقم الموبايل – الإيميل أو عنوان الفرع كتابة فى وصف . 7- لابد من ربط الفرع بإدارة . 8- ثم الضغط على حفظ .

الإدارات

يمكن إنشاء إدارات رئيسية و فرعية للشركة أو المنظومة لإلحاق الموظفين بها و ذلك بالطريقة التالية :-

1- فتح ورقة جديدة لإنشاء إدارة جديدة . 2- ادخال اسم الإدارة فقط فى حالة إذا كانت هذه الإدارة رئيسية . 3- أما فى حالة إن كانت الإدارة فرعية فيتم كتابة اسم الإدارة كما فى (2) ثم اختيار الإدارة الرئيسية التى ستكون ضمنها . 4- يمكن اختيار حساب مصروفات ترحل إليه المرتبات . 5- و يمكن اختيار مراكز التكلفة المربوطة بحساب مصروفات المرتبات تلك . 6- ثم حفظ . 7- و يمكن التعديل على كل تلك البيانات . 8- أو حذف الإدارة بأكملها .