الإعدادات الأساسية
صفحة الإعدادات الأساسية لبدء تشغيل برامج آكفليكس لإدارة المؤسسات
Last updated
صفحة الإعدادات الأساسية لبدء تشغيل برامج آكفليكس لإدارة المؤسسات
Last updated
أدخل بيانات الشركة الأساسية، والتي ستظهر في جميع تقارير ومستندات الشركة الرسمية: اسم الشركة، الهاتف، الفاكس، البريد الإلكتروني، العنوان، شعار الشركة.
لتطبيق مواصفات الفاتورة الإلكترونية، الصادرة من مصلحة الضرائب المصرية، أدخل بيانات الشركة الضريبية: رابط الفاتورة الضريبية، رقم التسجيل الضريبي، كود الفرع الضريبي، رمز نوع النشاط، رمز التوكن، نوع مصدر الفاتورة الإلكترونية (شخصي P، شركة B، أجنبي F)، اسم المستخدم، وكلمة المرور.
لحفظ البيانات المسجلة، اضغط
يتيح لك البرنامج إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين. ويمكنك تعديل بيانات أي مستخدم أو حذفه من النظام.
يمكنك تحديد الصلاحيات الرئيسية لكل مستخدم، وكذلك قاعدة البيانات المتاحة له.
يمكنك دائمًا حذف أو تعديل بيانات أي مستخدم، وتحديث صلاحياته، أو قاعدة البيانات المتاحة له. لتعديل بيانات مستخدم، حدد اسم هذا المستخدم ثم اضغط على تعديل.
هي إعدادات تقنية لضبط خاصية الإشعارات والإيميلات التلقائية، يقوم بها المختص التكنولوجي. دليل الإعدادات التقنية.
خاصية اختيارية في برامج آكفليكس لإدارة المؤسسات، تمكنك من إرسال التقارير، أو الإشعارات تلقائيًا في الوقت الذي تحدده، سواء للعملاء أو الموردين أو العاملين بالمؤسسة، يقوم بها المختص التكنولوجي.
اختر الرسالة المراد جدولتها، ثم اضغط على تعديل.
تظهر تفاصيل الجدولة للتقارير أسفل يمين الشاشة. يمكنك حذف أو تعديل تفاصيل الجدولة.
تمكنك خاصية البيانات المدمجة من إرسال الإشعارات (رسائل نصية، أو بريد إلكتروني)، للعديد من المستقبلين بضغطة زر واحدة، عند اختيار من البيانات المدمجة (رقم هاتف، أو بريد إلكتروني)، يبحث البرنامج عن كل الحسابات المسجل بها هاتف أو بريد إلكتروني و يرسل لهم الإشعارات المجدولة. لاستخدام هذه الخاصية:
من البيانات المدمجة اختر الهاتف للرسائل القصيرة، والبريد الإلكتروني لرسائل البريد.
باستخدام البيانات المدمجة يمكنك دمج بيانات محددة ومحدثة من البرنامج، في بعض أنواع الرسائل. مثلًا: في رسالة الترحيب، يمكنك إضافة اسم العميل وكود الخصم الخاص به، أو في إشعار التذكير بالسداد يمكنك إضافة قيمة الفاتورة المستحقة، يبحث البرنامج في التفاصيل الخاصة بكل عميل و يدمج هذه المعلومات في الإشعار.
خاصية اختيارية في البرنامج، تتيح للمستخدم متابعة مؤشرات الإنتاجية وبيانات المعاملات المالية. وتوضح العديد من التفاصيل الدقيقة الخاصة بكل مؤسسة، باستخدام البيانات والمعلومات المدخلة في البرنامج ومعالجتها لتخرج في صورة رسوم بيانية معبرة، وسهلة الاستخدام للمتابعة والمقارنة بالبيانات السابقة.
يمكنك إضافة مؤشر جديد، وتعديل بياناته، أو ترتيبه، أو نسخه لمشاركته مع مستخدم أخر، أو حذفه بالكامل.
لا تتردد في طلب مساعدة فريق الدعم الفني، إذا واجهتك أي مشكلة، أو إذا كان لديك المزيد من الاستفسارات. لتسهيل التواصل مع فريق آكفليكس للدعم الفني، حمل برنامج TeamViewer
أدخل بيانات المستخدم الجديد: الاسم، كلمة المرور، البريد الإلكتروني، ثم اضغط حفظ .
أكِّد أن هذا الحساب فعال
لحفظ بيانات المستخدم الجديدة أو المعدلة، اضغط
اختر نوع التقرير الملحق بالرسالة، وأدخل بيانات الرسالة، ثم اضغط حفظ .
أدخل تفاصيل الجدولة ونوع التكرار وموعده، ثم اضغط حفظ .
<
<
