شجرة الحسابات

الهيكل العام للشركة

شجرة الحسابات

هى ترتيب لجميع حسابات الشركة في شكل شجري، ويتم تقسم شجرة الحسابات حسب نشاط الشركة. يتيح لك برنامج الحسابات العامة إضافة عدد لا نهائي من الحسابات مختلفة المستويات، لضبط ترتيب وتدرج حسابات شركتك.

للوصول للصفحة:

< <

تسجيل حساب جديد

إذا كنت تريد تسجيل حساب رئيسي جديد، أدخل بيانات الحساب ثم اضغط حفظ.

يمكنك تسجيل حساب فرعي بطريقتين: - اضغط جديد ، ثم أدخل اسم الحساب الفرعي واختر الحساب الرئيسي له، وسيتفعل تلقائيًا رقم ونوع وطبيعة الحساب الفرعي، تبعًا لبيانات الحساب الرئيسي. - اختر الحساب الرئيسي، ثم اضغط إضافة حساب، أدخل اسم الحساب الفرعي وسيتفعل تلقائيًا رقم ونوع وطبيعة الحساب، تبعًا لبيانات الحساب الرئيسي.

تطبيق مواصفات

يسهل البرنامج تطبيق كل أو بعض مواصفات الحساب الرئيسي، على جميع الحسابات الفرعية التي تتبعه بخطوة واحدة. مواصفات الحساب الرئيسي تشمل: رقم الحساب، نوع الحساب، طبيعة الحساب، مراكز تكلفة الحساب، فروع الحساب.

حدد الحساب الرئيسي، ثم اختر تطبيق

حدد خيارات التطبيق المناسبة، ثم تطبيق

يسهل لك البرنامج عملية تسجيل الحسابات الفرعية. إذا كانت الحسابات الفرعية مسجلة سابقًا على برنامج اكسل، فبكل سهولة، يمكنك نقل أسماء وأرقام الحسابات الفرعية بخطوات بسيطة:

حدد الحساب الرئيسي، ثم اضغط تعديل
اضغط على أيقونة استيراد من اكسل، ثم اتبع التعليمات
انسخ جدول الحسابات الفرعية من ملف الاكسل، بدون عناوين الأعمدة، وبنفس ترتيب الجدول الظاهر، ثم اضغط لصق
تظهر لك بيانات مراكز التكلفة المنسوخة، يمكنك التعديل فيها ثم اضغط استيراد

يمكنك البرنامج من نقل وتحريك الحسابات الفرعية بين الحسابات الرئيسية، فعند الخطأ في تسجيل بيانات الحساب الرئيسي لحساب ما، بدلاً من الحذف والإضافة مرة أخرى، يمكنك نقل الحساب يدويًا ووضعه في مكانه المناسب.

بعد إضافة الحسابات والتعديلات المختلفة عليهم، استخدم خاصية الضبط التلقائي ليقوم البرنامج بإعادة ضبط أرقام الحسابات تلقائيًا.

عملة التعامل

عند تسجيل حساب جديد، يمنحك برنامج الحسابات العامة، خيارات متعددة من العملات لتعامل الحساب بها. عند تحديد يقبل إعادة تقييم العملة، يمكن لهذا الحساب أن يغير معامل العملة التي يتعامل بها. عند تسوية حساب أرباح فروق العملة يقوم البرنامج بإعادة تقييم العملة لجميع الحسابات التي تقبل إعادة تقييم العملة.

فروع الحساب

عند ربط الحساب بفروع محددة، لا يسمح لهذا الحساب بالتعامل مع فروع أخرى للشركة.

ربط الحساب بمراكز تكلفة

يمكنك البرنامج من ربط الحسابات الفرعية بمراكز التكلفة، لتسهيل مراقبة ومتابعة مصروفات وإيرادات كل حساب وربح وخسارة كل مركز.

مستوى الحماية

توفر مجموعة برامج آكفليكس، نظام لحماية معلومات الحسابات:

-أعلى مستوى حماية (5). يعني أن هذا الحساب محمي، لا يمكن أن يطلع على معلوماته إلا حسابات لها نفس مستوى الحماية. وكذلك يتيح للحساب الإطلاع على جميع بيانات الحسابات الأخرى، سواء في نفس مستوى الحماية 5، أو أقل. -أقل مستوى حماية (1). يعني أن بيانات هذا الحساب متاحة للجميع، ويمكنه فقط الاطلاع على حسابات لها نفس مستوى الحماية 1، ولا يسمح له بالاطلاع على بيانات الحسابات الأعلى في مستوى الحماية.

بيانات الحسابات المسجلة سابقَا من البرامج الأخرى (خزنة، أو بنك، أو مخزن)، لا يمكن تغييرها، ولكن يمكنك فقط تعديل الحساب الرئيسي ومستوى الحماية.

يتيح لك البرنامج نقل كل أو بعض الحركات التى تمت على حساب ما إلى حساب آخر، بخطوات بسيطة. يظهر لك البرنامج تفاصيل هذه الحركات، ويسمح لك بتحديد الحركات التي ترغب في نقلها. لنقل حركات حساب إلى حساب آخر:

اختر الحساب المصدر، ثم اضغط على أيقونة نقل حركات، واختر الحساب المستقبل.
لتصفية نتائج البحث عن الحركات، أدخل بعض البيانات: بداية ونهاية الفترة الزمنية، والبرنامج، والعملة، والفرع، ثم اضغط عرض.

يمكنك نقل جميع الحركات الناتجة عن البحث بتحديد أختار الكل، أو نقل كل حركة على حدة بتحديد أختار.

بعد اختيار الحركات للنقل، اضغط نقل.

لتصل إلى حساب ما بسهولة، لعرض تفاصيل أو تعديل بيانات هذا الحساب. اضغط على أيقونة فتح ثم ابحث عن الحساب باستخدام اسم أو رقم الحساب. يظهر لك البرنامج بعض تفاصيل الحساب، وكل الحسابات الفرعية التابعة له. حدد الحساب المطلوب ثم اضغط عليه مرتين للفتح.