العهد المؤقتة - طلب تسوية - تسوية العهدة

العهد

العهدة المؤقتة

تعمل هذه الشاشة على تسجيل العهدة التى تخرج من الخزينة لحين تسويتها , و يتم إنشاء عهدة من خلال

ادخال تاريخ العهدة اختيار موظف كتابة الوصف ادخال قيمة العهدة اختيار العملة التى تتم بها العهدة ثم حفظ

أما عند البحث عن عهدة مسبقة فيتم البحث من خلال :-

1- مسلسل العهدة . 2- تاريخ انشاء العهدة . 3- اختيار الموظف الذى نريد معرفة العهد التى عليه . 4- ثم بحث . 5 – يتم اختيار العهدة .

طلب تسويه العهد المؤقته

و من خلال هذه الشاشه يمكن انشاء طلب تسويه للعهد و يمكن تأكيد الطلب بطريقتين

في حاله ان الشركه تعمل بنظام الموافقات يتم موافقه المستخدمين المرتبطين بنفس نوع الطلب و بنفس قيمه الطلب من تطبيق الموافقات و عند الموافقه يتم ظهور في الطلب تم التأكيد

و في حاله ان الشركه لا تعمل بنظام الموافقات يتم تأكيد الطلب بدوي من خلال الشاشه

يمكن انشاء طلب جديد بالخطوات التاليه

1-الضغط على جديد

2-المسلسل يتم تكويده اتوماتيكيا

3-ادخال تاريخ الطلب

4-اختيار العمله

5-اختيار الموظف و يظهر الموظفين الفعالين في سيستم الموارد البشريه

6-ادخال الوصف

7-اختيار العهد و يظهر العهد المرتبطه بالموظف المختار و لم يتم تصفيتها

8-ادخال القيمه المراد تسويتها

9- ادخال رقم المستند و تاريخ المستند

10-ادخال الوصف

11-اضافه مرفقات

12-تأكيد العهده و يتم تاكيد كل عهده على حدى في حاله ان يوجد موافقات و في عد وجود موافقه يمكن تأكيد الكل في خطوه واحده

13-الضغط على حفظ

في حاله وجود موافقات يتم ظهور في الشاشه اختيار جاهز للموافقه و عمود للموافقات على مستوى كل عهده يظهر فيه المستخدمين و حاله كل مستخدم اذا كان موافق او معلق او رفض

تسوية العهدة المؤقتة

تعمل هذه الشاشة على تسوية قيم مبالغ العهد التى تم دفعها للموظف , بيتم اختيار العمله و يظهر العهد التي تحتوي على متبقى و بنفس العمله المختاره و يمكن تسويه اكثر من عهده و عند اختيار اكثر من عهده فوق , يتم اختيار العهده من العهد المختاره فوق و ادخال القيمه المراد تسويتها مع امكانيه ادخال مبلغ اكبر من مبلغ المتبقى من العهده و اختيار الحساب و اختيار مركز التكلفه في حاله ان الحساب مرتبط بمراكز تكلفه و ادخال وصف و عند اختيار العهد يظهر موظف العهده اتوماتيك

امكانيه توزيع مبلغ العهد على اكثر من حساب بقيم مختلفه عن طريق الضغط على ايكون تسويه مبلغ و بيتم اختيار العهد و ادخال القيم و احساب و مركز التكلفه و الضغط على توزيع

امكانيه عمل تسويه من طلب تسويه و بيظهر الطلبات المؤكده و لم يتم تسويتها بالكامل و عند عمل من طلب تسويه لا يمكن تغيير القيمه و يتم اختيار الحساب فقط و مركز التكلفه ان وجد

و يحدث ذلك من خلال :- فتح حركة تسوية جديدة تحديد تاريخ التسوية اختيار العهدة المراد تسويتها من ضمن العهد الموجودة يمكن كتابة وصف لحالة التسوية التى تمت

يتم تسجيل بيانات المدفوعات التى ستتم على هذه العهدة بحيث

يظهر اسم العهدة اختيار الحساب الذى ستسوى عليه العهدة ادخال قيمة تسوية العهدة اختيار مركز التكلفة اختيار الفرع ثم حفظ

تقرير العهدة المؤقتة

يظهر ذلك التقرير كل العهد المؤقتة على موظف واحد أو أكثر و يتم البحث من خلال :-

تاريخ (من - إلى) اختيار موظف واحد أو أكثر ثم طباعة

تقرير حركات العهد المؤقتة

يظهر ذلك التقرير حركات جميع العهد لموظف معين و يظهر رصيد النهايه لجميع العهد المختاره من شاشه البحث و يتم البحث من خلال :-

تاريخ (من - إلى) اختيار موظف واحد أو أكثر

و اختيار العهد المرتبطه بالموظف المختار و اذا لم يتم اختيار عهد سيتم اختيار جميع العهد اتوماتيكيا ثم طباعة