الأصول الثابتة

لتسجيل وإدارة أصول الشركة

للوصول للصفحة:

<

تنقسم الأصول إلى عدة شاشات، لاستخدامات مختلفة:

أنواع الأصول: لتسجيل وتعديل أنواع الأصول الرئيسية
الأصول: لإضافة أصول، ومتابعة حالة كل أصل، وتنفيذ العمليات المختلفة على الأصول
إضافة الأصول: لاستيراد مجموعة أصول من الاكسل
طلب نقل وحدات الأصول: لنقل وحدات الأصول بين الفروع، والمستخدمين
طباعة أكواد وحدات الأصول

أنواع الأصول

يمكنك البرنامج من تقسيم الأصول الثابتة إلى أنواع رئيسية، وتحديد طريقة الإهلاك لكل نوع، وقيمة قسط الإهلاك المحدد لهذا النوع من الأصول. عند تسجيل أي أصل جديد، تلقائيًا يقوم البرنامج بتطبيق الإعدادات الخاصة بنوع الأصل، ونسبة الإهلاك، والحسابات المسجلة، على الأصل الجديد.

أضف جميع الحسابات الخاصة بنوع الأصل الجديد، من شجرة الحسابات

تعديل بيانات نوع أصول

لا يمكن حذف أنواع الأصول التي يندرج تحتها أي أصل

الأصول

لتسجيل أصل جديد تابع لأحد أنواع الأصول الرئيسية، أدخل نوع الأصل الرئيسي وسيتفعل تلقائيًا كود الأصل، أدخل البيانات العامة للأصل، وتفاصيل الشراء، وتفاصيل الإهلاك، ثم اضغط حفظ.

ابحث عن الأصل المراد تعديل بياناته، حدد الأصل ثم اضغط تعديل. بعد التعديل اضغط حفظ.

العمليات على الأصول

يمكنك البرنامج من القيام بعمليات مختلفة على الأصول: إهلاك، تخفيض، تجديد، بيع، استبعاد. حدد الأصل المقصود ثم اضغط على تعديل.

إهلاك الأصل

يقوم البرنامج بإهلاك الأصول بشكل تلقائي سنويًا وبنسبة الإهلاك المسجلة، بعد إهلاك الأصول وترحيل الأرصدة عند إغلاق الفترة المحاسبية. ويمكنك أيضًا من إهلاك الأصول بشكل يدوي في أي وقت. حدد الأصل المراد إهلاكه ثم اضغط على إهلاك.

يظهر البرنامج تفاصيل الإهلاك الخاصة بالأصل، المسجلة سابقًا، وقيمة قسط الإهلاك، ونسبة الإهلاك. راجع البيانات، ثم اضغط إهلاك.

تخفيض قيمة الأصل

لتخفيض قيمة أصل ما، حدد الأصل المراد تخفيض قيمته، اضغط تخفيض، أدخل البيانات، ثم اضغط تخفيض.

يعرض البرنامج بيانات الأصل وتاريخ التخفيض، وقيمة الأصل، أدخل قيمة أو نسبة التخفيض، ثم اضغط تخفيض.

تجديد أصل

لتسجيل بيانات التجديد لأصل ما، حدد الأصل المراد تجديده، اضغط تجديد، أدخل البيانات، ثم اضغط حفظ /تجديد.

يعرض البرنامج تاريخ حركات التجديد، أدخل حساب مورد التجديد، قيمة التجديد، ونوعه، ثم اضغط حفظ/ تجديد.

بيع أصل

لتسجيل عملية بيع أصل ما، حدد الأصل المراد بيعه، أدخل بيانات عملية البيع، ثم اضغط حفظ/ بيع.

أدخل بيانات البيع، وسيقوم البرنامج تلقائيًا بحساب قيمة الربح/ الخسارة، وتسجيل القيمة في الحساب المخصص لها سابقًا (ربح/ خسارة)، ثم اضغط حفظ/ بيع.

استبعاد أصل

لتسجيل عملية استبعاد لأصل ما، حدد الأصل المطلوب، ثم اضغط استبعاد. أدخل البيانات ثم اضغط استبعاد.

يعرض البرنامج قيمة الأصل الحالية، وحساب الأصل، أدخل حساب الخردة، ثم اضغط استبعاد.

يمكنك عرض وطباعة قيود العمليات المتعلقة بالأصل (شراء، بيع، تجديد، تخفيض، استبعاد).

لعرض وطباعة تقرير الأصل، يعرض التقرير بيانات الأصل: الكود، الاسم، الأصل الرئيسي، الحالة، معدل الإهلاك والقيمة، وأرقام القيود المتعلقة بهذا الأصل.

إضافة أصول

يسهل لك برنامج الحسابات العامة استيراد مجموعة من الأصول من ملف الاكسل دفعة واحدة في خطوات بسيطة، أدخل البيانات الأساسية: النوع الرئيسي للأصل، الفرع، ومركز التكلفة، ثم اتبع الخطوات التالية:

اختر ملف الاكسل
حدد ورقة الاكسل التي سينقل منها البرنامج البيانات
تظهر لك أسماء الأعمدة المطلوب تواجدها في ملف الاكسل، حدد أسماء الأعمدة المطابقة لها في الملف
اضغط تحميل البيانات

التحقق من البيانات المستوردة

يتحقق البرنامج من البيانات المستوردة، ويظهر رسالة تحذير إذا وجد حسابات غير مسجلة، أو بيانات مكررة.

تظهر لك بيانات الأصول المستوردة من ملف الاكسل، بعد المراجعة، اضغط إضافة

طلب نقل وحدات الأصول

لنقل وحدات الأصول بين الفروع، أو الموظفين، أدخل بيانات النقل والأصل المراد نقله.

للبحث عن طلبات النقل المسجلة، أدخل بيانات الفترة الزمنية، ثم اضغط بحث. ولتصفية نتائج البحث أدخل رقم وحالة الطلب، الأصول.

طباعة أكواد وحدات الأصول

لطباعة أكواد لوحدات الأصول، حدد الأصول، ثم اضغط عرض.

يعرض البرنامج أسماء الوحدات، كود نوع الأصل، ورقم كود كل الوحدات. اضغط على جديد، وأدخل بيانات الواجهة، ثم اضغط حفظ، عدل التصميم واحفظه، اضغط طباعة.