التعاقدات
لتسجيل التعاقدات المقدمة للعملاء
لتسجيل التعاقدات المقدمة للعملاء
لضبط سجل التعاقدات، وتسجيل التفاصيل الدقيقة الخاصة بكل تعاقد، وتسهيل متابعة حالة كل تعاقد.
تنقسم التعاقدات إلى أقسام متعددة، كل قسم يعرض بيانات مختلفة: البيانات الأساسية: وهي البيانات الأولية في أي تعاقد ويقوم المستخدم بإدخالها، وفيها: نوع التعاقد (تجاري أو خرسانة)، إدارة المبيعات، والعميل، وفترة التعاقد.
بيانات البيع: وهي البيانات الخاصة بتفاصيل التعاقد، وتشمل: بنود تسعير البيع المعتمدة، وتفاصيل إدارات المبيعات، وبيانات العميل، وطرق الدفع، والملاحظات، والبيانات الإضافية. يقوم البرنامج بملئ بعض هذه البيانات تلقائيًا من البيانات المسجلة سابقًا، ويسمح بإدخال وتغيير بعضها يدويًا.
أدخل طريقة حساب السعر، ومسئول التعاقد ومسوق المبيعات، وبيانات الدفع، والدفعة المقدمة إن وجدت، وملاحظات التعاقد، ويمكنك أيضًا تعديل بعض البيانات مثل: شروط الدفع، وشروط الشحن الدولي، وجهة الاتصال.
لتعديل أو إضافة بنود تسعير، اذهب إلى طريقة حساب السعر
بيانات الأصناف: وهي البيانات الخاصة بالأصناف، يقوم المستخدم بإدخال بعض هذه البيانات مثل: اسم الصنف، والكمية.
ويقوم البرنامج باستخدام البيانات المسجلة سابقًا في إدخال باقي البيانات، مثل: أكواد الأصناف، وإجمالي المبلغ، والبيانات الإضافية.
أدخل اسم الصنف، والكمية، ثم اضغط علي بيانات إضافية لإكمال تفاصيل التعاقد.
يظهر البرنامج نتائج تغيير بنود الأسعار فوريًا، مع الحفاظ على القيم المسجلة بالنظام. يمكنك استخدام هذه الخاصية أثناء التفاوض مع العملاء، أدخل قيم التفاوض في خانة قيمة المستخدم، لتظهر نتائج سعر التفاوض في الحال.
اضغط على تحديث الأسعار، ليقوم البرنامج بإعادة عرض النتائج الكلية لقيم النظام الأصلية.
يمكنك البرنامج من تعليق صنف في التعاقد، مما يعني أن هذا الصنف لن يظهر في قائمة أصناف أمر البيع التابع لهذا التعاقد.
يعرض البرنامج نسبة إتمام بيع الصنف من الكمية المتعاقد عليها، بعد تأكيد التعاقد وبدأ تنفيذه وصدور أمر بيع تابع له.
البيانات الإضافية: يعرض فيها البرنامج بنود تسعير الصنف المسجلة، والملاحظات. يمكنك إضافة وتعديل بعض بنود تسعير الصنف.
لتعديل بنود تسعير الصنف المسجلة، اذهب إلى بيانات بيع الصنف
لمتابعة حالة تعاقد والموافقات حسب نظام العمل بالشركة، اضغط على جاهز للموافقة ليتم عرض التعاقد على المستخدمين المسئولين، وبعد موافقة جميع الأطراف تتفعل تلقائيًا خانة مؤكد.
عند الضغط على غير فعال، يقوم البرنامج بإلغاء تفعيل التعاقد دون الحاجة إلى حذفه وذلك للحفاظ على بيانات التعاملات المسجلة سابقًا إن وجدت. ما يعني أن هذا التعاقد لا يمكن إصدار أمر بيع له، ولن يظهر في نتائج البحث .
بعد إتمام تسليم كميات التعاقد، يقوم البرنامج تلقائيًا بتفعيل خانة مكتمل
التعاقد المؤكد لا يمكن حذفه أو تعديل بياناته.
التعاقد المؤكد لا يمكن حذفه أو تعديل بياناته.
تأكد من حفظ بيانات وتفاصيل التعاقد، اضغط حفظ .
لعرض وتعديل بيانات تعاقد مسجل، اضغط فتح ، أدخل نوع التعاقد، وبيانات فترة البحث، ثم اضغط بحث، يعرض البرنامج التعاقدات المسجلة خلال الفترة المدخلة، اختر التعاقد المطلوب تعديل بياناته ثم اضغط تعديل.
لتصفية نتائج البحث، أدخل بعض بيانات التعاقد، ثم اضغط بحث، بعد تعديل البيانات اضغط حفظ .
