القيود المحاسبية
لتسجيل وتعديل القيود المحاسبية
لتسجيل وتعديل القيود المحاسبية
لإنشاء قيود جديدة، قم بإدخال البيانات: الفرع، ونوع القيد وتاريخه، والعملة، وشرح القيد، ثم أدخل تفاصيل القيد: تفاصيل الحساب، دائن أم مدين، فروع أطراف القيد، ثم اضغط حفظ. تتفعل تلقائيًا أرقام القيد، والأرشيف، والمسلسل، ومعامل العملة، وكذلك تظهر معلومات تسجيل القيد.
يسمح لك البرنامج بتسجيل نماذج متعددة من القيود، لاستخدامها في التعاملات المتكررة بشكل دوري، مثل قيد المرتبات. أدخل بيانات القيد ثم حدد نموذج، ويمكنك استدعاء نموذج القيد في أي وقت.
خلال عملية إدخال أو تعديل قيد ما، يسمح لك البرنامج بإضافة حساب جديد، دون الحاجة للرجوع إلى شجرة الحسابات وتسجيل حساب جديد، أدخل معلومات الحساب الجديد ثم اضغط حفظ.
يسهل لك البرنامج عملية تسجيل القيود، فيمكنك استيراد قيد من برنامج اكسل بخطوات بسيطة:
انسخ جدول القيود من ملف الاكسل، بدون عناوين الأعمدة، وبنفس ترتيب الجدول الظاهر، ثم اضغط لصق
تظهر لك بيانات القيود المنسوخة، يمكنك التعديل فيها ثم اضغط تم
يسهل لك برنامج الحسابات العامة استيراد مجموعة من القيود من ملف اكسل دفعة واحدة في خطوات بسيطة. أدخل البيانات الأساسية: نوع القيد والعملة، ثم اتبع الخطوات التالية:
اختر ملف الاكسل
حدد ورقة الاكسل التي سينقل منها البرنامج البيانات
تظهر لك أسماء الأعمدة المطلوب تواجدها في ملف الاكسل، حدد أسماء الأعمدة المطابقة لها في الملف
اضغط تحميل البيانات
تظهر لك بيانات القيود المستوردة من ملف الاكسل، اضغط تحقق ليراجع البرنامج بيانات القيود المستوردة
بعد المراجعة وحذف البيانات الخطأ، اضغط إضافة قيود
تأكد من معادلة أطراف القيود.
لتوثيق القيود المدخلة، يمكنك البرنامج من إضافة ملحقات للقيود، عن طريق سحب المستند بالماسح الضوئي، أو إضافة الصور بالنسخ واللصق، أو بالنقر بالزر الأيمن عند نافذة الصورة .
للبحث عن أي قيد مسجل بسهولة، يمكنك إدخال بعض بيانات القيد لتصفية نتائج البحث، ثم اضغط بحث.
يمكنك استعمال هذه الخاصية كخطوة أولية في عملية مراجعة القيود. فمثلًا عندما يصدر المحاسب قيد ما، يتم تأكيد هذا القيد من رئيس الحسابات، ثم في النهاية تتم مراجعة القيود المؤكدة من المدير المالي. لتفعيل هذه الصلاحية عند مستخدم ما، راجع صلاحيات المستخدم.
إذا كنت تملك صلاحية المراجعة، يمكنك البرنامج من إتمام عملية مراجعة القيد بعد إضافته مباشرة. لتفعيل هذه الصلاحية عند مستخدم ما، راجع صلاحيات المستخدم.
تعد مراجعة القيود من الخطوات المهمة لضبط حسابات الشركة، لمراجعة مجموعة من القيود المسجلة، أدخل بعض البيانات لتصفية نتائج البحث، ثم اضغط تحميل.
يعرض لك البرنامج نتائج البحث، ويظهر تفاصيل القيود، مثل نوع القيد ورقمه، وتاريخه، وحالة القيد إذا تم تأكيده أو مراجعته أو إلغاءه، يمكنك البرنامج من مراجعة جميع القيود الظاهرة في خطوة واحدة، أو مراجعة كل قيد على حدة.
لا يمكن تعديل أو حذف القيود المراجعة
تعد عملية عكس القيود من العمليات المحاسبية المهمة، لضبط تسلسل قيود الشركة، فيمكن إلغاء قيد ما مع الحفاظ على تسلسل القيود. لتفعيل هذه الصلاحية عند مستخدم ما، راجع صلاحيات المستخدم.
ابحث عن القيد الذي ترغب في عكسه، عن طريق إدخال بعض بياناته لتصفية نتائج البحث، ثم اضغط بحث.
اختر القيد المراد عكسه، وسيظهر لك البرنامج جميع تفاصيل هذا القيد، اضغط حفظ لعكس القيد، أو إلغاء ليظل القيد على حالته السابقة.
