تسجيل عروض أسعار
تسجيل بيانات عروض الأسعار المرسلة للعملاء
تسجيل بيانات عروض الأسعار المرسلة للعملاء
يتيح البرنامج تسجيل بيانات عروض أسعار المبيعات الموجهة للعملاء.
تتفرع عروض الأسعار المسجلة إلى فرعين هما عرض سعر مباشر: لإرسال عروض أسعار بدون طلب من العميل، وطلب عرض سعر: يعد رد على طلب عميل لعرض أسعار.
لتسجيل عرض سعر جديد اضغط على جديد ، واختر نوع عرض السعر (عرض سعر مباشر، أو طلب عرض سعر) ثم اضغط اختيار.
ينقسم عرض السعر المباشر إلى أقسام متعددة، كل قسم يعرض بيانات مختلفة: البيانات الأساسية: وهي البيانات الأولية في أي عرض سعر ويقوم المستخدم بإدخالها، وفيها: تاريخ عرض السعر، وإدارة المبيعات، والعميل، وتاريخ صلاحية العرض.
بيانات البيع: وهي البيانات الخاصة بتفاصيل عرض السعر، وتشمل: بنود تسعير البيع المعتمدة، وتفاصيل الدفع والشحن. يقوم البرنامج بملئ طريقة حساب السعر تلقائيًا من بيانات العميل المسجلة سابقًا، أدخل شروط الدفع والشحن الدول وطريقة الدفع.
لتعديل أو إضافة بنود تسعير، اذهب إلى طريقة حساب السعر
بيانات الأصناف: وهي البيانات الخاصة بالأصناف، يقوم المستخدم بإدخال بعض هذه البيانات مثل: نوع الصنف (سلعة، أو خدمة)، والصنف، والكمية والوحدة، وفترة التوريد، وإدارة المخازن والمخزن.
ويستخدم البرنامج البيانات المسجلة سابقًا في إدخال باقي البيانات، مثل: أكواد الأصناف، وإجمالي المبلغ، والبيانات الإضافية.
أدخل نوع الصنف، واسم الصنف والكمية، وفترة التوريد، وتفاصيل المخازن (في حالة السلع المخزنية). ثم اضغط علي بيانات إضافية لإكمال بيانات عرض السعر الخاصة بكل صنف: بيانات تسعير الصنف، وجدولة التسليم، وشروط الدفع، والملاحظات. بعد الحفظ يمكنك متابعة المستندات الخاصة بكل صنف.
يظهر البرنامج نتائج تغيير بنود الأسعار فوريًا، مع الحفاظ على القيم المسجلة بالنظام. يمكنك استخدام هذه الخاصية أثناء التفاوض مع العملاء، أدخل قيم التفاوض في خانة قيمة المستخدم، لتظهر نتائج سعر التفاوض في الحال.
اضغط على تحديث الأسعار، ليقوم البرنامج بإعادة عرض النتائج الكلية لقيم النظام الأصلية.
لتسجيل بيانات طلب عرض سعر، ابحث عن مرجعية الطلب: أدخل بيانات فترة البحث ثم اضغط بحث، يعرض البرنامج طلبات عروض الأسعار المسجلة خلال فترة البحث، حدد عرض السعر المطلوب ثم اضغط اختيار، لتصفية نتائج البحث أدخل بعض البيانات ثم اضغط بحث.
يعرض البرنامج بيانات طلب عرض السعر المسجلة سابقًا، يمكنك تعديل بعض البيانات مثل الكميات والوحدات وتواريخ التسليم، وبيانات المخازن، ويمكنك أيضًا إضافة أصناف جديدة لطلب عرض السعر، ثم اضغط على بيانات إضافية لاستكمال بيانات عرض السعر الخاصة بكل صنف: بيانات تسعير الصنف، وجدولة التسليم، وشروط الدفع، والملاحظات. بعد الحفظ يمكنك متابعة المستندات الخاصة بكل صنف.
لا يمكن عرض بيانات عرض سعر مبيعات بعد مرور آخر موعد للتسليم.
تأكد من حفظ بيانات وتفاصيل عرض السعر، اضغط حفظ .
لعرض وتعديل بيانات عرض سعر مسجل اضغط على فتح ، واختر نوع عرض السعر (عرض سعر مباشر، أو طلب عرض سعر)، أدخل بيانات فترة البحث ثم اضغط بحث. يعرض البرنامج جميع عروض أسعار المبيعات المسجلة خلال فترة البحث، اختر عرض السعر المطلوب ثم اضغط تعديل، لتصفية نتائج البحث أدخل بعض البيانات ثم اضغط بحث.
بعد تعديل البيانات اضغط حفظ .
