تسجيل العهدة التى تخرج من الخزينة لحين تسوية هذه العهده وكما يلى طريقة تسجيل العهد
فتح عهدة جديدة اختيار الخزينة المراد إدراج العهدة بها يتم ظهور تاريخ إنشاء العهدة تلقائيًا لليوم الحالى كتابة تاريخ الاستحقاق اختيار نوع العهدة , إذا كانت عهدة مشتريات أو عهدة مشاريع أو
اختيار ورقة عمل جديدة (New) كتابة تصنيف العهدة ثم حفظ و إن أردنا التعديل على اسم العهدة يمكن الضغط على كلمة ( تعديل)
اختيار نوع العدة إذا كانت عهدة دائمة أو مستديمة اختيار الموظف الذى سيتم استخراج العهدة له تحديد مبلغ أو قيمة العهدة يمكن كتابة وصف للعهدة فى خانة Description ثم حفظ
فى حالة تم تسوية هذه العهدة أو سداد جزء منها يتم فتح هذه العهدة الذى سيتم السداد عليها ثم : كتابة المبلغ المسدد تاريخ السداد يمكن كتابة وصف بذلك السداد ثم الضغط على إضافة ستظهر تلك العهدة فى الجزء الآخر لتأخذ رقم الحركة و رقم مستند ثم حفظ
يوضح ذلك تقرير العهد التى تمت على الموظفين خلال فترة زمنية معينة :-
اختيار التاريخ (من - إلى) تحديد موظف واحد أو أكثر ثم عرض
