المرتب الشهري

تُعد شاشة المرتب الشهري أداة محورية لإدارة ومعالجة رواتب الموظفين خلال دورة زمنية محددة، عادة ما تكون شهرًا واحدًا. تتيح هذه الشاشة للمستخدمين استعراض بيانات الموظفين، واحتساب قيمة الرواتب، ومراجعة وإجراء عمليات الاعتماد النهائية قبل صرف المستحقات المالية.

في أعلى الشاشة، يُحدد المستخدم الفترة الزمنية لاحتساب الراتب، والتي تتراوح عادة من بداية الشهر إلى نهايته، حيث تُستخدم هذه التواريخ لتصفية وعرض البيانات المتعلقة بدورة الرواتب المحددة. كما يتضمن هذا القسم حقلًا لتحديد الشهر المستهدف، والذي يعمل كمؤشر رئيسي لتوليد بيانات الرواتب الخاصة به. بالإضافة إلى ذلك، يتيح النظام للمستخدم اختيار نوع عرض الرواتب، سواء كانت "معتمدة" لعرض ما تمت الموافقة عليه نهائيًا، أو "غير معتمدة" لعرض الرواتب التي لا تزال قيد المراجعة ولم يتم اعتمادها بعد.

يوجد أيضًا زر "حساب الراتب" الذي يُستخدم لتشغيل عملية احتساب مستحقات الموظفين المحددين بناءً على البيانات المُدخلة في النظام، مثل بيانات الغياب والبدلات والخصومات وغيرها. بعد الضغط على هذا الزر، يقوم النظام تلقائيًا بحساب الراتب الإجمالي والاستقطاعات المختلفة وصافي الراتب النهائي لكل موظف.

وفي أسفل الشاشة، تظهر ملخصات إجمالية تشمل إجمالي المستحقات، وإجمالي الاستقطاعات، وإجمالي صافي المرتب لجميع الموظفين المدرجين في الجدول. توفر هذه الإجماليات نظرة سريعة وشاملة على التكلفة الكلية للرواتب الشهرية للشركة، مما يساعد في التخطيط المالي ومراجعة الحسابات.

وأخيرًا، تقدم الشاشة مجموعة من الوظائف الإضافية عبر أزرار موجودة في الجزء العلوي، مثل زر الطباعة لطباعة كشوف المرتبات، وزر الحذف لإزالة سجل أو أكثر، وزر الحفظ لحفظ أي تعديلات على بيانات الرواتب، وزر التحديث لتحديث البيانات المعروضة بعد إجراء التغييرات.