إن تم قبول عدد كبير من الموظفين الجدد , فبدلًا من إدخال كل موظف على حدى , من خلال الإكسل يتم ادخالهم مرة واحدة بهذه الطريقة :-
-استدعاء بيانات الاكسل و اختيار كل بيان حسب المسمى الخاص به
-الضغط على إضافة سيتم ظهور جميع الموظفين الجدد
-ثم تحقق لظهور أى خطأ باللون الأحمر إن كانت أحدى البيانات خاطئة أو مكررة
-أدخال البيانات مثل ايام العمل و مواعيد العمل و السيساسات الخاصة بهؤلاء الموظفين
-تحديد مواعيد العمل و الورديات المربوطة عليهم
-الضغط على ادخال الموظفين
