أمر بيع
لتسجيل بيانات أمر البيع
Was this helpful?
لتسجيل بيانات أمر البيع
Was this helpful?
لضبط سجل أمور البيع، وتسجيل التفاصيل الدقيقة الخاصة بكل أمر، وتسهيل متابعة حالة كل أمر بيع.
تختلف أنواع أمر البيع إلى:
تجاري: لتسجيل أمر بيع لسلع مخزنية أو أصناف خدمية
خرسانة: لتسجيل أمر بيع بغرض إنتاج خرسانة لشركات البناء
تجاري سريع: لتسجيل أمر بيع لسلع أو خدمة ويقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء إذن صرف بضاعة، وصرف بضاعة، وفاتورة.
ينقسم أمر البيع إلى أقسام متعددة، كل قسم يعرض بيانات مختلفة: البيانات الأساسية: وهي البيانات الأولية في أي أمر بيع ويقوم المستخدم بإدخالها، وفيها: نوع أمر البيع، وإدارة المبيعات، والعميل، وتاريخ الأمر.
بيانات البيع: وهي البيانات الخاصة بتفاصيل أمر البيع، وتشمل: بنود تسعير البيع المعتمدة، وتفاصيل التسليم، وبيانات العميل، والملاحظات، والبيانات الإضافية وأيضًا حالة أمر البيع. يقوم البرنامج بملئ هذه البيانات تلقائيًا من البيانات المسجلة سابقًا، ويسمح بإدخال وتغيير بعضها يدويًا.
أدخل طريقة حساب السعر، ومندوب المبيعات، وتفاصيل التسليم، وبيانات الدفع، وملاحظات أمر البيع إن وجدت، ويمكنك أيضًا تعديل بعض البيانات مثل: شروط الدفع، وشروط الشحن الدولي، وجهة الاتصال، وحالة الأمر.
بيانات الأصناف: وهي البيانات الخاصة بالأصناف، يقوم المستخدم بإدخال بعض هذه البيانات مثل: نوع الصنف (سلعة، أو خدمة)، والصنف، والكمية، وتاريخ التسليم، وقائمة الأسعار وتفاصيل المخازن.
ويقوم البرنامج باستخدام البيانات المسجلة سابقًا في إدخال باقي البيانات، مثل: أكواد الأصناف، وإجمالي المبلغ، والبيانات الإضافية.
أدخل نوع الصنف، واسم الصنف والكمية، وتاريخ التسليم، وتفاصيل المخازن (في حالة السلع المخزنية). ثم اضغط علي بيانات إضافية لإكمال تفاصيل أمر البيع.
يفحص البرنامج توفر الكمية المدخلة للصنف المخزني ويعرض حالة التوفر (متاح، أو غير متاح).
يحفظ البرنامج بيانات الصنف المعلق في أمر البيع ولا يمكن إنشاء إذن صرف بضاعة على هذا الصنف، حتى يتم تغيير حالة التعليق.
يظهر البرنامج نتائج تغيير بنود الأسعار فوريًا، مع الحفاظ على القيم المسجلة بالنظام. يمكنك استخدام هذه الخاصية أثناء التفاوض مع العملاء، أدخل قيم التفاوض في خانة قيمة المستخدم، لتظهر نتائج سعر التفاوض في الحال.
اضغط على تحديث الأسعار، ليقوم البرنامج بإعادة عرض النتائج الكلية لقيم النظام الأصلية.
التفاصيل: يعرض فيها البرنامج بنود تسعير الصنف المسجلة، وبيانات مبيعات الصنف، وجدولة التسليم، وبيانات الاستلام، وتفاصيل الفاتورة، والملاحظات، والمستندات الخاصة بأمر البيع. يدخل المستخدم بعض البيانات يدويًا، وتتفعل بعض البيانات بشكل تلقائي من البيانات المسجلة سابقًا.
أدخل تفاصيل جدولة تسليم الصنف، ومعلومات الشحن. يمكنك إضافة بنود تسعير للصنف، والملاحظات.
يتحقق البرنامج من توفر كميات الأصناف المقرر بيعها في أمر البيع ويعرض حالة التوفر (متاح، غير متاح).
لا يمكن إنشاء إذن صرف من أمر بيع غير مؤكد.
لإضافة مرفقات خاصة بأمر البيع، مثل الفواتير، إشعار العميل، إذن صرف.
لمتابعة حالة أمر البيع والموافقات حسب نظام العمل بالشركة، اضغط على جاهز للموافقة ليتم عرض أمر البيع على المستخدمين المسئولين، وبعد موافقة جميع الأطراف تتفعل تلقائيًا خانة مؤكد.
أمر البيع المؤكد لا يمكن حذفه أو تعديل بياناته.
أمر البيع المؤكد لا يمكن حذفه أو تعديل بياناته.
يمكنك البرنامج من إنشاء إذن صرف للسلع المخزنية من أمر بيع مباشرة بعد تأكيده، ويفتح البرنامج شاشة خاصة بإذن الصرف ليملأ المستخدم بياناتها. بعد إدخال بيانات إذن صرف البضاعة اضغط حفظ .
تأكد من حفظ بيانات وتفاصيل أمر الشراء، اضغط حفظ .
لعرض وتعديل بيانات أمر بيع مسجل، اضغط فتح ، أدخل نوع أمر البيع وبيانات فترة البحث، ثم اضغط بحث، يعرض البرنامج أمور البيع المسجلة خلال الفترة المدخلة، اختر أمر البيع المطلوب تعديل بياناته ثم اضغط تعديل.
لتصفية نتائج البحث، أدخل بعض بيانات أمر البيع، ثم اضغط بحث، بعد تعديل البيانات اضغط حفظ .
