إعدادات عامة
Was this helpful?
Was this helpful?
يتم من خلالها إعداد كل البيانات الأساسية للشركة و البيانات الأساسية للموظفين من حيث الديانة و الجنسية و الوظائف و المستندات الرئيسية للموظفين
و بها بيانات الشركة مثل شعار الشركة (اللوجو) , اسم الشركة باللغتين , العنوان , رقم الهاتف , البريد الإلكترونى الرسمى للشركة .
يتم حسابات المصروفات و المستحقات و القيم المدينة و الدائنة على الشركة و الموظفين
و بالتالى يتم اختيار حساب (المرتبات – الأجور- السلف – المشتريات – مصلحة الضرائب .....................)
يتم تحديد العملات التى ستتطبق بها كل حركات الموظفين من خلال :-
-كتابة اسم العملة باللغة الإنجليزية -كتابة نفس العملة باللغة العربية -كتابة أصغر جزء للعملة (القروش) باللغة الإنجليزية -كتابة أصغر جزء للعملة (القروش) باللغة العربية -ادخال آخر معامل عملة -ثم حفظ
يتم إنشاء جميع البنوك التى تتعامل معاها الشركة من خلال شاشة البنوك
-ادخال اسم البنك -ثم حفظ -يمكن تعديل على اسم البنك -أو حتى حذفه نهائيًا فى حالة عدم وجود حركات على هذا البنك
يمكن إدخال التقديرات العلمية التى حصل عليها الموظف لإلحاقها بكل موظف عند إنشاؤه :
-إدخال الدرجات العلمية -حفظ -أو حذف الدرجة العلمية إن كانت الشركة لا تقبل بموظفين يحملون هذه الشهادة أو هذا المؤهل
من خلال هذه الشاشة يتم تحديد الأوراق المطلوبة من كل موظف عند تقديمه للعمل داخل هذه الشركة
-ادخال اسم المستند -ثم حفظ -و يمكن أيضًا حذفه
لكل شركة الوظائف الخاصة بها فمن خلال هذه الشاشة يتم ادخال مسميات للوظيفة لربطها بكل موظف جديد داخل الشركة
و يتم إدخال الوظائف من خلال :
-ادخال مسمى للوظيفة -اختيار أوراق التعيين التى أنشأنها مسبقًا و التى تكون ملائمة لكل وظيفة -يمكن وضع حد أدنى للمرتب لا تتعداه تلك الوظيفة -يمكن كتابة قيمة للحد الأدنى -و ادخال حد أقصى للمرتب كمبلغ -ثم حفظ
يمكن تحديد أنواع المكافآت التى يحصل عليها كل موظف
-ادخال أنواع أو مسميات للمكافآت -ثم حفظ -أو يمكن حذفها
يمكن تحديد أسماء للرواتب مثل الراتب الأساسى أو المتغير , الاضافات , الاستقطاعات و المكافآت و هكذا
-ادخال اسم فئة الدخل -ثم حفظ -و يمكن حذف هذا الدخل
فئات الدخل التى سجلناها مسبقًا يمكن كتابة أنواع لها , فمثلا لو فئة الدخل ب اسم (راتب) فأنواه مثلًا (راتب أساسى – راتب متغير – بدلات............)
-ادخال نوع الدخل -ثم تحت أى فئة دخل أساسية -إذا كان الاستقطاع من هذا الدخل أو لا -ثم حفظ
إن كانت الشركة لديها أكثر من خط للأتصال فيمكن إنشاؤه من هذه الشاشة
-ادخال اسم موفر الخدمة (اسم خط الاتصال) -تحت أى حساب مصروفات سيتم دفع قيم فواتير هذه الخدمة -ثم حفظ
يتم ادخال جنسيات الموظفين داخل مقر الشركة
من ضمن بيانات الموظفين يتم ادخال ديانات جميع الموظفين الموجودين بالشركة
يتم إنشاء جميع العنوان التعريفى لأجهزة البصمة الموجودة فى الشركة
-ادخال اسم جهاز البصمة - IP -المنفذ -ثم حفظ
ملاحظة -ظهور مراكز التكلفة بالشكل الشجرى فى إضافة البصمات -لا يمكن اختيار مركز رئيسى
