و تضم ثلاث مراحل : (Purchasing Cycle) دائرة الشراء
-طلب احتياج
- طلب شراء
- أمر توريد
- إذن استلام
أولًا : طلب احتياج : و منها يقوم صاحب العمل بطلب أصناف ذات شروط معينة و أسعار تناسبة و يعرض ذلك الطلب للموردين
ثانيًا: طلب الشراء : هى المرحلة التى تأتى بعد أن تتم الموافقة بين صاحب العمل و بين المورد على هذا العرض فتتم عملية الشراء
ثالثًا : أمر توريد : هى المرحلة الأخيرة عند استلام صاحب العمل الأصناف و السلع أيا كانت من المورد
هذه المراحل الثلاث تفصيلًا لعملية الشراء (حركة شراء)
رابعًا : إذن استلام : ويتم عن طريقها اثبات استلام الاصناف الواردة الى المخازن وسوف يتم شرحها كما يلى:
