يتم في شاشة طلب تسوية العهد المؤقتة تقديم طلبات للموظفين لتسوية عهدهم الخاصة، ويتم إختيار تاريخ الطلب مع العلم انه يتم تسجيل تاريخ انشاء اي تاريخ الانشاء الذي تم فيه انشاء الطلب ولا يتم تغييره ويتم تسجيل تاريخ اخر تعديل تم.
يتم مسلسل الطلب بشكل تلقائي من السيستم، يقوم المستخدم باختيار اسم موظف واحد او عدة موظفين وكتابة ملاحظات تخص الطلب في الوصف، وفي الجزء الاخر من الشاشة يتم اختيار العهدة من خانة العهد من خلال قائمة المنسدلة، وعند اختيار العهدة تظهر البيانات الخاصة بالعهدة مثل قيمة العهدة وتاريخ المستند ورقم المستند ويظهر الوصف الخاص بالعهدة.
ويتم اضافة موافقات في حالة وجود مرفقات تخص طلب تسوية العهد المؤقتة كما يظهر في الصورة التالية:
يوجد في الجزء العلوي للشاشة تأكيد الكل للموافقة علي كل طلبات العهد الي تم إضافتها للموظف، وفي حالة أن الشركة تعمل بنظام سياسة الموافقات فلن تظهر تأكيد الكل ويظهر عرض الموافقات.
تحتاج طلبات تسوية العهدة الي موافقة من مستخدمين لهم صلاحية للموافقة علي الطلبات، ويمكن مراجعة الموافقات من خلال الضغط فتح الطلب بعد حفظة وفتحه والضغط علي عرض الموافقات ويظهر الشكل التالي:
