🚙طلب الإجازة

دور طلب الإجازة في الموارد البشرية يتمثل في عملية تقديم ومعالجة طلبات الإجازة من قبل الموظفين في المنظمة. يعد طلب الإجازة أحد الآليات المهمة لإدارة الوقت والاستراحة للموظفين. يقوم الموظفون بتقديم طلبات الإجازة للحصول على فترة راحة محددة، سواء كانت إجازة سنوية، إجازة مرضية، إجازة أمومة، أو أي نوع آخر من الإجازات المعترف بها في سياق المنظمة.

ويمكن لموظف الموارد البشرية تحويل طلب الاجازة لاجازة مدفوعة مقدما وبعدها يمكنه حساب المستحقات الخاصة بالاجازة لهذا الموظف واظهار العهد النقدية والعينية الخاصة بالموظف

يتضمن دور طلب الإجازة في الموارد البشرية عدة خطوات، مثل تقديم طلب الإجازة من قبل الموظف، معالجة الطلب من قبل إدارة الموارد البشرية، واتخاذ القرار بالموافقة على الطلب أو رفضه، ثم إعلام الموظف بالقرار المتخذ وتنظيم جدول الإجازات في المنظمة بناءً على الطلبات المقدمة.يهدف دور طلب الإجازة إلى ضمان تنظيم وإدارة فعالة للإجازات في المنظمة، وتلبية احتياجات الموظفين للراحة والاستراحة، مع الحفاظ على استمرارية العمل وتحقيق أهداف المنظمة. كما يعتبر طلب الإجازة أحد العوامل المهمة في تعزيز توازن الحياة العملية والشخصية للموظفين وتعزيز رضاهم والحفاظ على صحتهم العامة.​​البرنامج المثبتالبرنامج اونلاين

البرنامج المثبت

البرنامج اونلاين

يمكن إنشاء طلب اجازة جديد عن طريق

1-إنشاء الموظف

2-إنشاء الفروع

3-إنشاء الإدارات

2-إنشاء سياسة الإجازة و ربطها بالموظف

3-إنشاء طلب اجازه

يوضح الرسم البيان التالي, دورة إنشاء طلب الإجازة

المتطلبات الأولية لإنشاء الطلب هي:

-الموظفين -سياسة الاجازات

إنشاء طلب اجازه:

يتم إنشاء طلب اجازة جديد و اختيار الموظف و الموظف البديل و نوع الإجازة و اسم الإجازة و عدد الأيام و بداية الإجازة و يتم الموافق او الرفض من مدير الموارد البشرية و المدير المباشر.

إنشاء طلب اجازه مدفوعه مقدمًا:

يتم انشاء اجازه مدفوعه مقدمًا عن طريق اختيار مدفوعه مقدمًا و يتم الضغط عليه بعد الموافقه على الطلب من المدير المباشر و مدير الموارد البشرية و عند الضغط يتم ظهور تفاصيل بدل الاجازة وكذلك العهد العينية و العهد المؤقتة التي لها علاقة بالموظف المختار ولم يتم ردها او تصفيتها.

تصفية كل المستحقات:

في حالة أن الإجازة مدفوعه مقدمًا يمكن عمل تصفيه لجميع مستحقات الموظف.

موضح جدول خانات الإدخال الموجودة في شاشة طلب الاجازة

اسماء البيانات	النوع	الحالة	الوصف
الموظف	نص	مفعل	يتم اظهار الموظفين الفعالين و ليس خارج الخدمه
الموظف البديل	نص	مفعل	يتم اختيار الموظف البديل و يتم ظهور الموظفين الفعالين و ليس خارج الخدمه
نوع الاجازه	نص	مفعل	يتم اظهار نوع الاجازه سواء مدفوعه او غير مدفوعه
رصيد الاجازات	رقم	غير مفعل	يتم اظهار الرصيد المتاح للموظف المختار
تاريخ الإنشاء	تاريخ	غير مفعل	يتم اظهار التاريخ الذي تم انشاء الاجازه فيه
اسم الاجازه	نص	مفعل	يتم اظهار اسم الاجازه سواء اعتياديه او عارضه في حاله اختيار النوع مدفوعه
بداية الاجازه	تاريخ	مفعل	يتم كتابه تاريخ بداية الاجازه
تاريخ التعديل	تاريخ	غير مفعل	يتم كتابة التاريخ الذي تم التعديل فيه
عدد الأيام	رقم	مفعل	يتم كتابة عدد أيام الاجازه
تاريخ النهاية المتوقع	تاريخ	غير مفعل	يتم حسابه اتوماتيك بناءًا على تاريخ بداية الاجازه و عدد الأيام
عدد السنين	رقم	غير مفعل	يتم اظهار مدة عمل الموظف المختار
عدد الشهور	رقم	غير مفعل
عدد الأيام	رقم	غير مفعل
العهد العينية	نص	غير مفعل	في حالة اختيار الاجازه مدفوعه مقدمًا يتم اظهار العهد العينية التي لم يتم ردها
العهد النقدية	نص	غير مفعل	في حالة اختيار الاجازه مدفوعه مقدمًا يتم اظهار العهد المؤقتة التي لم يتم تصفيها للموظف
بدل الاجازه النقدي	رقم	غير مفعل	في حالة اختيار الاجازه مدفوعه مقدما يتم اظهار البدل النقدي