اختيار الفرع المراد عمل تسوية الحسابات عليه. اختيار نوع القيد مثلاً ( قيد يومية - ضرائب منبع مورد - قيد اقفال فتره - .......) كتابة تاريخ القيد- اختيار العملة- شرح القيد المراد إدخاله- 6لعمل قيد على حساب معين , يتم ادخال الحساب الرئيسي- 7و رقم الحساب الفرعى أو اسمه الذي سيكون ذلك القيد عليه - ادخال القيمة إذا كانت فى خانة المدين أو الدائن - مع مراعاة أن يكون القيد موزوناً أى (المدين = للدائن)
وبهذا نكون قد قمنا بعمل قيد إستحقاق مرتبات وسوف يقوم البرنامج بترحيل الحسابات الى حساب الأستاذ المساعد واليومية وعمل التسويات اللازمة. ثم بعد ذلك نقوم بطباعة القيد وإرفاق المستندات به ونقوم بحفظها بالترتيب حسب المسلسل أو كالسياسة المتبعة فى الشركة ونقم بالطباعة بالضغط على أيقونة شكل الطابعة الموجود بشريط المهام للقيد أو بالضغط على ctrl+p
يتم عمل القيود العكسية لعكس القيود المراد إلغاءها (بحيث يتم عكس القيد الذى تم إدخاله بحيث يقوم البرنامج بعمل الحسابات الدائنة مدينة والحسابات المدينة دائنة وبذلك يكون قد رد للحساب لسابق عهده ).
و يمكن البحث على القيد لنعكسه من خلال :-
رقم القيد أو رقم الأرشيف ادخال الفرع المراد البحث فيه أو عن طريق المسلسل أو عن طريق نوع القيد أو البحث التاريخ (من - إلى) أو عن طريق التطبيق الذي تم عمل القيد من خلاله أو إظهار جميع القيود الصيح منها و الملغى أو الصحيح فقط أو الملغى فقط بعد إدخال البيانات الضغط على بحث ثم اختيار القيد المراد عمل قيد عكسى عليه ثم حفظ ذلك القيد وبذلك يتم عكس القيد المراد إلغاءه أو رده
يتم من خلالها مراجعه القيود من مستخدم معين مثل المدير المالي ... و يتم مراجعه القيد من خلال فتح شاشة مراجعة القيود مع امكانيه البحث عن القيود بفرع معين او نوع قيد او حساب او عمله او مركز تكلفه او حالته اذا كان مؤكد او غير مؤكد او اجمالي القيد او الفتره ثم نضغط على تحميل سوف تظهر القيود
و تفاصيل القيود التي يتم ظهورها هي الفرع و رقم القيد و المسلسل و نوع القيد و العمله و المعامل و تاريخ القيد و انشئ بواسطه و تاريخ الانشاء و معدل بواسطه و تاريخ التعديل و روجع بواسطه و شرح القيد و مستند المستخدم و مؤكد بواسطه و تاريخ التأكيد
امكانيه مراجعه قيد معين او مراجعه الكل عن طريق اختيار مراجعه الكل
و بعد عمل مراجعه للقيد , لا يمكن التعديل عليه من شاشه القيود المحاسبيه
و من الممكن الغاء مراجعه القيد من نفس الشاشه عن طريق الغاء اختيار روجع
