دور طلب الإجازة في الموارد البشرية يتمثل في عملية تقديم ومعالجة طلبات الإجازة من قبل الموظفين في المنظمة. يعد طلب الإجازة أحد الآليات المهمة لإدارة الوقت والاستراحة للموظفين. يقوم الموظفون بتقديم طلبات الإجازة للحصول على فترة راحة محددة، سواء كانت إجازة سنوية، إجازة مرضية، إجازة أمومة، أو أي نوع آخر من الإجازات المعترف بها في سياق المنظمة.
يتضمن دور طلب الإجازة في الموارد البشرية عدة خطوات، مثل تقديم طلب الإجازة من قبل الموظف، معالجة الطلب من قبل إدارة الموارد البشرية، واتخاذ القرار بالموافقة على الطلب أو رفضه، ثم إعلام الموظف بالقرار المتخذ وتنظيم جدول الإجازات في المنظمة بناءً على الطلبات المقدمة.
يهدف دور طلب الإجازة إلى ضمان تنظيم وإدارة فعالة للإجازات في المنظمة، وتلبية احتياجات الموظفين للراحة والاستراحة، مع الحفاظ على استمرارية العمل وتحقيق أهداف المنظمة. كما يعتبر طلب الإجازة أحد العوامل المهمة في تعزيز توازن الحياة العملية والشخصية للموظفين وتعزيز رضاهم والحفاظ على صحتهم العامة.
يمكن إنشاء طلب اجازة جديد عن طريق :
1-إنشاء الموظف
2-إنشاء الإدارات
3-إنشاء الإدارات
2-إنشاء سياسة الإجازة و ربطها بالموظف
3-إنشاء طلب اجازه
يوضح الرسم البيان التالي, دورة إنشاء طلب الإجازة
المتطلبات الأولية لإنشاء الطلب هي:
إنشاء طلب اجازه:
يتم إنشاء طلب اجازة جديد و اختيار الموظف و الموظف البديل و نوع الإجازة و اسم الإجازة و عدد الأيام و بداية الإجازة و يتم الموافق او الرفض من مدير الموارد البشرية و المدير المباشر.
إنشاء طلب اجازه مدفوعه مقدمًا:
يتم انشاء اجازه مدفوعه مقدمًا عن طريق اختيار مدفوعه مقدمًا و يتم الضغط عليه بعد الموافقه على الطلب من المدير المباشر و مدير الموارد البشرية و عند الضغط يتم ظهور و يتم ظهور العهد العينية و العهد المؤقتة التي لها علاقة بالموظف المختار .
تصفية كل المستحقات:
في حالة أن الإجازة مدفوعه مقدمًا يمكن عمل تصفيه لجميع مستحقات الموظف.
