و تضم ثلاث مراحل : (Purchasing Cycle) دائرة الشراء -طلب احتياج - طلب شراء - أمر توريد - إذن استلام
-طلب هذا العرض من الموردين (طلب احتياج) -يقدم الموردون أسعارهم لهذا الطلب (عروض أسعار الموردين) -يقارن صاحب العمل بين كل الأسعار و يختار الأقل و تتم عملية الشراء (مقارنة عروض أسعار الموردين)
مراحل عملية الشراء