عند الرغبة في الغاء حركة مخزنية سواء كانت إستلام بضاعة أو صرف بضاعة فإنه إستخدام شاشة الغاء الحركات المخزنية، وتقوم الشاشة بعملية الإلغاء عن طريق عكس التأثير المخزني والمحاسبي الذي تم عن طريق الحركة الأصلية.
علي سبيل المثال، عند إنشاء إستلام بضاعة لمجموعة من الأصنف فأنه يتم زيادة المخزون من الأصناف، ويتم إنشاء قيد محاسبي ما بين حساب المخزون كمدين والحساب الوسيط كدائن.
وعند الغاء عملية الإستلام فإنه يتم الأتي إنشاء صرف بضاعة حتي يتم سحب الكمية المستلمة من المخزون، ويتم إنشاء قيود عكسية وتكون ما بين حساب المخزون كدائن والحساب الوسيط كمدين.
حتي يمكن فتح الشاشة فإنه يتم الذهاب إلي المخازن> الحركات المخزنية> الغاء الحركات المخزنية.
حتي يمكن الغاء الحركة المخزنية فإنه يتم الضغط علي زر البحث عن مستند الموجود أعلي يمين الشاشة، ويتم اختيار نوع المستند المراد الغاءه ما بين
إستلام من أمر توريد
إستلام من رصيد بداية
ويتم البحث بعدها عن الحركة المراد الغاءها من خلال مربع البحث الذي يظهر أمامك، كالأتي:
ويتم البحث عن المستند المراد الغاءه أو الغاء عدة أصناف منه، وعندما يتم اختياره فانه يتم استيراد البيانات الخاص به وظهور كل الاصناف الموجودة في الإستلام، ولا يتم التعديل عليها، وكا ما يقوم به المستخدم هو اختيار الاصناف المراد الغاءها وتحديد خانة الغاء بها، وفي حالة الرغبة في الغاء المستند بالكامل، فانه يتم الضغط علي زر الغاء الكل.
كما تم في الغاء استلامه من امر توريد فانه يتم في الغاء استلام الصنف نفسه ، أي أنه يتم البحث عن الاستلام من رصيد بداية الذي تم من علي النظام ويتم إختياره ويظهر بالكامل ويتم اختيار الاصناف المراد الغاءها كما تم الشرح.
لا يمكن الحذف او التعديل علي مستند الإلغاء الذي تم حفظه ويمكن إستعراضه فقط.
وفي حالة عمل إلغاء لمستند بالخطأ فإنه متاح إعادة إعادة نفس الحركة التي تم إلغاءها.
علي سبيل المثال في حالة أنه تم الغاء مستند إستلام بضاعة، فانه متاح إستلام البضاعة من أمر التوريد مرة أخري.
عند إلغاء مستند استلام بضاعة، فان النظام يقوم وبشكل تلقائي بإنشاء مستند صرف بضاعة، ويمكن الأضلاع عليه بفتح مستند الالغاء مرة أخري بعد الحفظ.
وكذلك عند الغاء مستند صرف بضاعة، فإنه يتم إنشاء إستلام بضاعة ويتم فتحه بنفس الطريقة.
