يتم من خلال شاشة المستخدمين والصلاحيات وتحديد صلاحية المستخدمين علي البرنامج، كما أنه يتم ربط المستخدم بالادارات التابع لها مثل ادارة المبيعات والمشتريات والمخازن، حتي يتم منع المستخدمين من عمل أي تغييرات أو إضافات لإدارات غير تابع لها.
مع العلم ان شاشة المستخدمين والصلاحيات لا تستخدم لإضافة المستخدمين الجدد، فالاضافة تتم من شاشة البرنامج الرئيسية Main Form كما هو موضح
يتم فتح قسم الإعدادات في الشاشة الرئيسية ثم اختيار تابة المستخدمين ثم الضغط علي انشاء جديد ثم نقوم بإدخال البيانات مثل اسم المستخدم وكلمة المرور وباقي البيانات كما هو موضح، ويتم الضغط علي فعال حتي يكون حساب المستخدم فعالا ويستطيع استخدام البرامج
ثم يتم فتح برنامج الخزينة والبنوك والضغط قسم الملحقات ثم اختيار تابة المستخدمين والصلاحيات كما هو موضح بالصورة السابقة ثم يتم عمل الأتي:
- الضغط علي فتح قائمة المستخدمين واختيار اسم المستخدم الذي تم اضافته من الشاشة الرئيسية وتحديد صلاحياته -اختيار الفرع التابع له المستخدم -انشاء رقم دخول سريع -كتابة العنوان -كتابة الرقم السرى للمستخدم -نقوم باختيار المجموعة للمستخدم التى سيعمل عليها و اعطائه الصلاحيات على أى من الشاشات و التقاريرلامكانية فتحها و التعديل عليها أو حتى الحذف -فى حالة اذا كنا نريد مثل هذه الوظائف لمستخدم اخر بعد اختيارها نقوم بالضغط على نموذج -فى حالة اذا كان المستخدم كاشير نقوم بالضغط على كاشير -فى حالة اذا كان المستخدم مستخدم رئيسى نقوم بالضغط على مستخدم رئيسى -ثم ربط المستخدم بمخزن او اكثر للعمل عليه في حالة انه مندوب
-يتم ربط المستخدمين بالادارات التابع لها مثل ادارة المبيعات والمشتريات والمخازن -ثم الضغط على حفظ
مع العلم ان المستخدم لا يستطيع الاضافة او التعديل علي الادارات الغير مضافة لحسابه من شاشة المستخدمين والصلاحيات.
