تحدث عمليات الشراء بين الشركات الكبيرة و بين موردين محددين دومًا ، لذا فلابد من معرفة من هم هؤلاء الموريدن للتعرف على تفاصيل حركات الشراء و الاسترجاع التى تمت في أى وقت ، لذا يتم إدخال بينات الموردين للحصول على بيانات محددة .