الأصناف
الأصناف
لأى مؤسسة أو منظومة تحتاج لمواد إذا كان بهدف البيع أو الاستخدام و لتنظيم هذه الأصناف / المواد الخام / السلع ، يجب تصنيفها حسب المجموعات - طريقة البيع - طريقة الحساب - الادارات المرتبط بها الصنف …
و على حسب نوع مجموعه الصنف يتم اظهار الاداره بمعني اذا كان المجموعه المختاره نوعها مبيعات يتم اظهار تابه المبيعات لادخال بينات الصنف مع كل اداره هو مرتبط بها و هكذا
عند انشاء الصنف يتم ادخال البيانات الاساسيه للصنف كالتالي :
1-اختيار المجموعه
2-يتم تكويد الصنف اتوماتيكيا بناءا على كود المجموعه
3-ادخال اسم الصنف و الاسم باللغه الثانيه
4-اختيار اقل وحد و يظهر جميع الوحدات المضافه سواء القياسيه او الغير قياسيه
5-اختيار اللون و امكانيه اضافه الوان
6-ادخال الوصف و الوصف تفصيلي
7-ادخال تفاصيل الصلاحيه اذا كان الصنف له صلاحيه و اذا تم اختيار ان الصنف له صلاحيه يتم ادخال اجمالي فتره الصلاحيه و اختيار يوم/اسبوع/شهر/سنه و ادخال اقل فتره صلاحيه و اختيار يوم / اسبوع / شهر / سنه
8-ادخال معلومات الشحن ان وجد و يتم ادخال اجمالي الوزن و اختيار الوحده من الوحدات القياسيه نوعها اوزان و ادخال صافى الوزن و الوحده و الحجم و حده الحجم من الوحدات القياسيه نوعها احجام
9-ثم حفظ
عند فتح الصنف مره اخري يتم اظهار تابات الادارات بناءا على نوع المجموعه المختاره للصنف
مثال : اذا كانت المجموعه نوعها مخازن و مشتريات سيتم اظهار تابه المشتريات و المخازن و يمكن ربط الصنف باداره مشتريات و اضافه بياناتها بالخطوات التاليه
1-بعد فتح الصنف , الدخول على تابه المشتريات و الضغط على "+"
2-اختيار الاداره و يظهر الادارات الفعاله و المرتبطه على نفس ادارات المستخدم
3-اختيار وحده المشتريات التي يتم بها حركات الصنف مع اداره المشتريات المختاره و يظهر وحدات الصنف المرتبط بها من تابه الوحدات
4-اختيار المشتري المسئول عن الاداره المختاره
5-امكانيه اختيار اذا كان الصنف خاضع للضريبه و ادخال نسبه الضريبه
6-ادخال وصف الصنف فيا لمشتريات و يظهر هذا لاوصف عند عمل امر توريد
7-الضغط على حفظ مع امكانيه اضافه اكتر من اداره مشتريات للصنف الواحد
1- اختيار حساب الخدمة للأصناف التابعة للمجموعات الخدمية للمشتريات و يمكن إختيار هذا الحساب فى حالة واحدة فقط و هى أن تكون مجموعة الصنف مجموعة مشتريات و نوعها خدمة و يمكن إختيار الحسابات التى نوعها مصروف فقط و ليست رئيسية و يتم ظهور الحسابات بناءً على مستوى حماية المستخدم
1-بعد فتح الصنف , الدخول على تابه المبيعات و الضغط على "+"
2-اختيار الاداره و يظهر الادارات الفعاله الطرفيه و المرتبطه على نفس ادارات المستخدم
3-اختيار حساب الايرادات و حساب التكلفه و اتوماتيك يتم ظهورهم اذا كان يوجد في المجموعات او في الاعدادات
4-اختيار وحده المبيعات التي يتم بها حركات الصنف مع اداره المبيعات المختاره و يظهر وحدات الصنف المرتبط بها من تابه الوحدات
5-امكانيه اختيار اذا كان الصنف خاضع للضريبه و ادخال نسبه الضريبه
6-ادخال وصف الصنف في المبيعات و يظهر هذا الوصف عند عمل امر بيع
7-الضغط على حفظ مع امكانيه اضافه اكتر من اداره مبيعات للصنف الواحد -امكانيه اضافه كود ضريبي لارسال الفواتير الالكترونيه
1-بعد فتح الصنف , الدخول على تابه المخازن و الضغط على "+"
2-اختيار الاداره و يظهر الادارات الفعاله و المرتبطه على نفس ادارات المستخدم
3-اختيار حساب المخزون و اتوماتيك يتم ظهورهم اذا كان يوجد في المجموعات او في الاعدادات
4-- نقوم باختيار طريقة حساب الصنف (المتوسط المرجح (Average) ,, الوارد اولاً يصرف أولا(FIFO) الوارد اخيرا يصرف أولا (LIFO), التكلفة الثابتة أو الفعلية (Fixed cost) )
5-اختيار اذا كان الصنف مسلسل موزون او لا و يمكن اختيارها في حاله ان الصنف طريقه حسابه مسلسل فقط
6-امكانيه ادخال وصف تخزيني بمعني وصف مكان في الصنف في المخزن
7-الضغط على حفظ مع امكانيه اضافه اكتر من اداره مخازن للصنف الواحد
-امكانية اضافه السعر و اختيار ان السعر شامل الضريبة
امكانيه الضغط على عرض المخازن و يتم ظهور المخازن المرتبطه باداره المخازن المختاره و الكمية الحالية و حالة الجرد
م
