إن تم قبول عدد كبير من الموظفين الجدد , فبدلًا من إدخال كل موظف على حدى , من خلال الإكسل يتم ادخالهم مرة واحدة بهذه الطريقة :-
-استدعاء بيانات الاكسل و اختيار كل بيان حسب المسمى الخاص به -الضغط على إضافة سيتم ظهور جميع الموظفين الجدد -ثم تحقق لظهور أى خطأ باللون الأحمر إن كانت أحدى البيانات خاطئة أو مكررة -أدخال البيانات مثل ايام العمل و مواعيد العمل و السيساسات الخاصة بهؤلاء الموظفين -تحديد مواعيد العمل و الورديات المربوطة عليهم -الضغط على ادخال الموظفين
سيظهر الموظفين الجدد فى شاشة الموظفين تلقائيًا