هو طلب يتم تقديمه للمسئول عن الخزنة لصرف قيمة معينة من الأموال بشرط اعتماد هذا الطلب من المدير المباشر
يمكن عمل طلب صرف نقديه لاسم جهه معينه و مورد او موظف او مقاول او مستثمر
و يتم ذلك بالطريقة التالية :-
1-في البداية يتم تحديد نوع الطلب المراد( مورد - مقاول - موظف - مستثمر) صرف النقدية له وبمجرد ان يتم تحديد نوع الطلب تتغير جهة الصرف واسم الجهة بناء علي نوع الطلب المختار
2- في حالة الرغبة يتم كتابة رقم المستند وتاريخ الطلب يظهر اتوماتيكيا تاريخ اليوم ويمكن تغيير تاريخ الطلب
3-يتم ادراج القيمة المراد طلب صرف لها وادراج العملة الخاصة بالحركة
4- يتم ادراج الوصف واختيار جاهزة للموافقه وتظهر فقط : -
في حاله ان الشركه تعمل بنظام السياسه الخاصة بالموافقات ؛ عند اختيار يتم ارسال الطلب للمستخدمين للموافقه او الرفض و عند موافقه كل المستخدمين يتم عمل مؤكد اتوماتيك و يتم تفعيل اختيار مؤكد
5- يمكن اضافة مرفقات
1-يتم ادراج قيمة المسلسل الخاص بالعهدة المرادالبحث عنها ورقم المستند في حالة وجود رقم المستند
2-يتم اختيار نوع الطلب واسم الجهة التابعه لنوع الطلب
3- يتم اختيار الفترة المراد البحث خلالها وادراج بداية ونهاية التاريخ
4- يتم البحث بحالة التأكيد او حالة الدفع
5- يتم البحث وتظهر طلبات الصرف لها في الفترة التاريخية المدرجه ومن خلال
قائمة الاختيار يتم فتح الطلب المراد فحصه او تعديله
يوضح ذلك التقرير طلبات الصرف التى تمت خلال فترة معينة لنوع طلب معين او اسم جهه معينه
و يتم ذلك البحث من خلال :-
البحث بالتاريخ اختيار نوع طلب او اكثر و اذا لو يتم اختيار نوع طلب يبتم ظهور كل الانواع
امكانيه تحديد اسمه جهه معينه تحديد ظهور الطلبات على حسب حاله التأكيد و حالة الدفع ثم طباعة
