عملية إدارة المشتريات من العمليات الحيوية داخل أي مؤسسة لإدرة عمليات التوريد داخل المؤسسة. ويتم إنشاء إدارت داخل النظام ليتم تحديد موظفين المشتريات التابعيين لكل إدارة، ليتم فصل موظفين كل إدارة عن إدارة.
وليتم فصل العمليات الخاصة بكل إدارة مشتريات عن إدارة مشتريات أخري، لمراجعة الحسابات والتقارير التي تتم مما يسهل عملية متابعة العمليات وتقييم الإداء لكل إدارة.
يتم ربط إدارة المشتريات مع إدارات مبيعات وإدارات المخازن لتحديد علاقة الإدارات ببعضها.
يتم فتح الشاشة عن طريق الذهاب إلي الإعدادات> الإدارات> إدارة المشتريات
حتي يمكن إنشاء إدارة جديدة يتم الضغط علي زر الإنشاء وإدخال البيانات المطلوب إداخلها من الإسم والاسم باللغة الثانية والفرع الرئيسي والمقصود به أنه الفرع المحاسبي وتحديد إدارات المخازن المرتبطة إدارة المشتريات ويتم كتابة العنوان وتحديد هل الإدارة فعالة أم لا.
يمكن التعديل علي إدارة المشتريات من خلال اختيار الادارة الموجودة أمامك في الشاشة ويمكن التغيير علي الاسم والاسم باللغة الثانية والفرع وإدارة المخازن.
يمكن عدم تفعيل أي إدارة من الإدارات في أي وقت لكن لا يمكن حذف الإدارة إلا في حالة عدم وجود أي حركات عليها.
