يتم من خلال شاشة المستخدمين والصلاحيات وتحديد صلاحية المستخدمين علي البرنامج، كما أنه يتم ربط المستخدم بالادارات التابع لها مثل ادارة المبيعات والمشتريات والمخازن، حتي يتم منع المستخدمين من عمل أي تغييرات أو إضافات لإدارات غير تابع لها.
مع العلم ان شاشة المستخدمين والصلاحيات لا تستخدم لإضافة المستخدمين الجدد، فالاضافة تتم من شاشة البرنامج الرئيسية Main Form كما هو موضح
يتم فتح قسم الإعدادات في الشاشة الرئيسية ثم اختيار تابة المستخدمين ثم الضغط علي انشاء جديد ثم نقوم بإدخال البيانات مثل اسم المستخدم وكلمة المرور وباقي البيانات كما هو موضح، ويتم الضغط علي فعال حتي يكون حساب المستخدم فعالا ويستطيع استخدام البرامج
-فى شاشة الصلاحيات والمستخدمين بيظهر جميع الشاشات والتقارير الموجوده فى البرنامج ومن خلال هذه الشاشة يتم منح المستخدم صلاحيات على هذه الشاشات والتقارير على حسب صلاحية كل مستخدم وطبيعة عملة من اضافة وتعديل وحذف وعرض والطباعة
