قد يرسل أحد الموردين بعد الموظفين لتتم عملية الشراء و بالتالى هؤلاء الموظفين ليس لديم بيانات مسجلة لدى الشركة ، و بما إنهم لا يعدوا موردين دائمين ، يتم تسجيل الاسم و رقم التليفون لهم كمرجع فقط.
يتم إدخال البيانات بالشكل التالى : مطلوب ادخاله (*) - بعد اختيار الملحقات -نختار المشترى
-فتح ورقة عمل جديدة (*) - كتابة الاسم (*) -كتابة رقم التليفون (*) -ثم حفظ (*)