يتم من خلال سياسة المتاح للبيع تحديد الطريقة التي سيقوم النظام من خلالها التوقع بتوفر كميات الصنف في أمر البيع في التاريخ المطلوب.
وأهمية هذه العملية تظهر في أوامر البيع التي سيتم الإتفاق علي تسليمها في تواريخ مستقبليه، فيقوم النظام بحساب الكميات المتوفرة من الصنف في أمر البيع من خلال الكمية التي سيتم زيادتها وسحبها.
علي سبيل المثال عند إنشاء أمر بيع من صنف ما بكمية 10 قطعة في تاريخ في المستقبل فأنه يمكن معرفة كل العمليات التي ستتم علي الصنف حتي تاريخ إخراج الكمية المطلوبة في أمر بيع كما هو موضح في الصورة السابقة،
أي أن النظام سيقوم بشكل الي (في حالة تفعيل نظام سي) بحساب الكمية المتوفره عند إنشاء الأمر كمية 100 قطعة في المخزن وسيتم سحب بعدها 100 قطعة لأمر بيع، وسيتم بعدها زيادة الكمية من خلال أمر توريد ب 60 قطعة، فإذن سيكون متاح عندها إخراج ال 10 قطع في هذا التاريخ.
تختلف كل شركة عن الأخري في طريقة حساب الكميات المتاحه للبيع حسب طريقة العمل الداخليه للشركة، لذلك تم إنشاء شاشة مخصصه لإنشاء السياسات التي تناسب الشركة.
ويمكن إنشاء أكثر من سياسة فعالة، ويتم تحديد الساسية التي يجب تطبيقها علي مستوي إدارة المبيعات.
يتم فتح شاشة سياسة المتاح للبيع من خلال الذهاب إلي الإعدادات>الإعدادات المسبقة>سياسة المتاح للبيع
لإنشاء سياسة يتم الضغط علي زر الإنشاء ثم كتابة البيانات المطلوبة، ويتم تحديد مصادر الكميات الواردة والصادرة من المخازن.
يتم بشكل افتراضي تحديد البضاعة الموجودة في المخزن، وأمر البيع المؤكد، ولا يمكن إزالتهم من السياسة.
لا يتم تطبيق السياسة إلا عند اختيار وضع التفعيل من خلال اختيار وضع علامة إختيار داخل السياسة.
بعد الإنتهاء من انشاء السياسة يتم حفظ الشاشة من زرار الحفظ الموجود أعلي الشاشة.
للتعديل علي سياسة موجودة داخل النظام يتم الضغط علي زرار البحث ويتم البحث عن السياسة المتاحه واختيارها والتعديل عليها ثم الحفظ.
يمكن التعديل علي أي سياسة في أي وقت، وسيؤثر التغيير الذي تم عند إجراء فحص توفر مستقبلي في أمر البيع بعد التغيير.
