يعمل بعض الموظفين وقت إضافى بجانب عدد ساعات العمل الأساسية و ذلك لإنهاء عمل لم ينتهى أو البدء فى عمل جانبى للمنظومة , لذلك يتم احتساب ساعات العمل الإضافية تلك ضمن سياسات , و يكون المقابل إما زيادة فى ىعدد الساعات أو فى المرتب . و يتم إنشاء سياسة الوقت الإضافى بهذا الشكل :- 1- فتح ورقة عمل جديدة . 2- كتابة مسمى للسياسة . 3- الضغط على إضافة بنود لتلك السياسة من حيث أن كل سياسة تختلف عن الأخرى من حيث الشروط و بدء وانتهاء ساعات العمل والمقابل المادى لكل سياسة. ظهر شاشة يتم فيها إضافة أو تعديل بنود أى سياسة من خلال:- 4 - كتابة الحد الادنى بالدقائق . 5 –كتابة الحد الاقصى بالدقائق . 6- اختيار نوع المقابل للوقت الإضافى أكان المقابل نسبة إضافية على المرتب أو مبلغ محدد . 7- ادخال النسبه التي يتم احتسابها على مستوى الساعه الواحده. 8-اختيار نوع الدخل في حاله ان النوع نسبه 9- اختيار العمله في حاله ان النوع قيمه 10-الضغط على تم . 11-ثم حفظ.
هى سياسات يتم إضافتها للبرنامج لتحديد سبب غياب الموظفين و لكل سبب بنود و شروط .
و يتم إنشاء سياسة الغياب بهذا الشكل :- 1- فتح ورقة عمل جديدة . 2- كتابة مسمى للسياسة . 3- الضغط على إضافة بنود لتلك السياسة من حيث أن كل سياسة تختلف عن الأخرى من حيث الشروط و بدء وأسباب الغياب و أن لكل سياسة خصم معين تظهر شاشة يتم فيها إضافة أو تعديل بنود أى سياسة من خلال:- تابة أيام الغياب المحددة المسموح بها فى هذه السياسة اختيار نوع الخصم لأيام الغياب تلك , أكان المقابل نسبة مخصومة من المرتب أو مبلغ محدد قيمة المبلغ المالى المخصوم (المستقطع) من المرتب أنواع الدخل , إذا كان المبلغ المستقطع سيتم خصمه من الراتب الأساسى أو المتغيرات أو البدلات ثم تم 4- يمكن التعديل على أى بند داخل السياسة . 5- و أيضًا معرفة تفاصيل البند داخل كل سياسة . 6- أو حذف بند محدد من هذه السياسة . 7- يتم ربط الموظفين بالسياسة , موظف واحد أو بعضهم أو حتى جميعهم . 8- ثم حفظ .
و هى سياسة يتم من خلالها تحديد ما الذي سيتم اتجاه ساعات العمل المتأخرة لكل موظف , و إن كان هذا التأخير متكرر أو لا , أو أنه يقوم بتعويض ساعات العمل تلك .
ينطبق إنشاء هذه السياسة مثل السياسات الأخرى بنفس الترتيب
إن قام أحد الموظفين من الانصراف من العمل مبكرًا قبل انتهاء الموعد الرسمى له بسبب أو بدون سبب , يجب أن يكون مدير التنمية البشرية على علم بذلك و تحت أى سياسة و ما هى البنود و الشروط التى ستنطبق عليه .
و إنشاء هذه السياسة أيضًا بنفس طريقة السياسات التى تسبقها .
و هى سياسة تنطبق على من تعد وجودهم بالمنظومة عدة أعوام و الآن سيتركون العمل, أو انتهت خدمتهم فى ذلك المكان أو حتى تخلت الشركة عن عمل ذلك الموظف .
يتم إنشاء سياسة نهاية الخدمة بالطريقة التالية :-
1- فتح سياسة جديدة . 2- ادخال اسم للسياسة . يتم تحديد بند للسياسة أنه مثلًا من خلال 1 – 5 سنوات فى العمل يحصل على مكافأة بقيمة 2 أى مبلغ ضعف مرتبه مرتين و هكذا . 3- ادخال بداية السنوات أى تبدأ السياسة من سنة على الأقل . 4- و تنتهى ألى .... من السنوات . 5- المكافأة التى سيحصل عليها بقيمة الشهور فمثلًا إذا أتم 10 سنوات للعمل وكان مرتبه 2000 مثلًا فسيحصل على مكافأة 8 شهور أى مكافأة بقيمة 16000. 6- تحديد على أى دخل ستضاف هذه المكافأة , على الراتب الأساسى أو المتغير أو البدلات و هكذا . 7-تحديد نسيه مكافأه الاستقاله في حاله ان الموظف استقال سيتم تحديد نسبه المكافاه 8- يمكن تطبيق هذه السياسة على عدد من الموظفين أو جميعهم باختيار الكل . 9- ثم حفظ .
بعض الموظفين قد يكونوا لم ينتهوا من عملهم و أتت فرصة يوم إجازة رسمى , فيأتى للعمل بذلك اليوم و متاح له أن يحصل عليه إجازة فى يوم آخر , أو حتى يريد الموظف زيادة رصيد أيامه فى الإجازات فيأتى ذلك اليوم الإجازة أيضًا .
يتم إنشاء سياسة بالطريقة التالية :-
1- ادخال اسم للسياسة . 2- يتم تحديد التعويض في حاله العمل سواء اضافه بدل ايام او رصيد اجازات او نوع الاجازه الرسميه (يوجد نوعين للاجازه الرسميه بدل ايام و رصيد اجازات) 3- ادخال القيمه . 4- اختيار نوع الدخل في حاله ان التعويض بدل ايام. 5- اختيار الموظفين الذي سيطبق عليهم السياسه 6-حفظ.
من خلالها يتم عمل وضع عدد من الاذون المتاحه للموظف و اذا تم تعدي عدد مرات الاذون التي بيتم ادخاله من شاشه اذون الانصراف , يتم خصم سواء قيمه او نسبه .
و يتم إنشاء سياسة بهذا الشكل :- 1- فتح ورقة عمل جديدة . 2- كتابة مسمى للسياسة . 3- ادخال عدد مرات الاذون المتاحه. 4- اختيار نوع الجزاء اذا كان نسبة من المرتب أو مبلغ محدد . 5- ادخال القيمه. 8-اختيار نوع الدخل في حاله ان النوع نسبه 9- اختيار العمله في حاله ان النوع قيمه 10-اختيار الموظفين 11-ثم حفظ.
