المورد هو دائن لذا لابد من وجود مستند تجارى يصدر من البائع (المورد) إلى المشترى (صاحب الشركة) و هذا الإشعار يتم إعتماد مبلغ عملية الشراء هذه .
و يتم إنشاء إشعار المورد في برنامج إدارة المخازن بالخطوات التالية : مطلوب إدخالها (*)
-ثم نقوم باختيار اشعار مورد
نقوم بفتح ورقة اشعار جديدة (*) - اختيار المورد (*) - تحديد الفاتورة - اختيار الحساب الذى يضاف الية الضريبة (*) - اختيار الفرع (*) - مركز التكلفة - كتابة القيمة (*) - اختيار العملة (*) - تحديد تاريخ الإشعار - كتابة وصف لهذا الاشعار - تحديد نوع هذا المورد إذا ما كان (مدين - دائن) - رقم القيد - رقم المستند - ثم الضغط على حفظ (*)