هو خطاب تقدمه شركة المقاولات لمالك المشروع ليضمن مالك المشروع لتنفيذ الأعمال بصورة كاملة , و فى حالة أن شركة المقاولات لم تكمل العمل أو حتى تنفذه , يحق لمالك المشروع أن يسحب قيمة الأموال المسجلة فى خطاب الضمان هذا من البنك كتعويض له نتيجة الخسائر من قبل شركة المقاولات
يتم انشاء خطابات الضمان بالخطوات التالية :-
1- يتم اختيار نوع العميل ( حسابات-عملاء انشاءات -عملاء مخازن-عملاء تسويق عقاري)
2- يتم ادخال معلومات الخطاب وتشمل ( رقم المستند -تاريخ البداية والنهاية-العميل -نوع الخطاب ( ابتدائي -دفعه مقدمه -نهائي )-الوصف)
3- يتم اختيار البنك والقيمة
4- يتم اختيار الغطاء ويشمل تحديد نوع الغطاء قيمة ام نسبه واختيار الحساب وادراج القيمة
5- يتم ادراج الفوائد البنكية وتشمل ادخال اسم الحساب ومركز التكلفه وادخال النوع نسبه اوقيمة
6- يتم ادراج مصارف الاصدار وتشمل ادخال اسم الحساب ومركز التكلفه وادخال النوع نسبه اوقيمة
7- إمكانية إضافة ملحقات لشاشة خطابات الضمان
و يوضح التقرير كل تفاصيل الخطاب المقدم بمعلومية اسم البنك و القيمة المالية و قيمة الغطاء فى حالة عدم إكمال المشروع و اسم العميل صاحب المشرو ع
يتم البحث بالخطوات التالية
1-يتم اختيار البنك
2- يتم اختيار المشروع
3- يتم اختيار نوع الخطاب(ابتدائي-دفعه مقدمة-نهائي)
4-يتم اختيار الفترة المراد البحث خلالها