المقبوضات
المقبوضات
من خلال هذه الشاشة يتم عمل حركات للمقبوضات التى تتم من خلال الخزنة المنشأه وعند اجراء عملية القبض يتيح اختيارين :-
1- قبض مباشر
2- قبض من طلب قبض نقدية
اولا : قبض عن طريق القبض المباشر
ويتم انشاء مقبوضات بالخطوات التالية :-
في البداية يتم اختيار نوع القبض
نوع القبض حسابات
يتم انشاء نوع القبض حسابات بالخطوات الاتيه
1-يتم اختيار الخزنة وتظهر الخزن الفعالة والمربوطة بالمستخدم ويجب الا تكون
الخزن نوعها خزن شيكات
2-يتم اختيار الحسابات ويمكن اختيار اكثر من حساب بحيث يتم اختيار الحساب
الفعال ويتم اختيار الفرع المربوط بالمستخدم والفعال والمربوط بالحساب
3-اسم الجهة ورقم المستند واسم الجهة يعتمد دائما علي نوع القبض المختار
4-يتم ادخال تاريخ الاستلام ولا يمكن ان يكون تاريخ الاستلام قبل تاريخ يومية الخزينة
5-يتم ادخال الوصف وقيمة المبلغ
6- في حالة الرغبة في اضافة ضريبة المنبع :-
يتم اختيار حساب ضريبة المنبع وادخال القيمة ويتم رمي قيد لضريبة المنبع بقيمة
المبلغ كما انه سوف يرمي قيمة اشعار ضريبة المنبع في شاشة ضريبة المنبع
للعملاء ويجب ان تكون هناك فترة ضريبيه
7- في حالة الرغبة في عمل قبض علي عهدة:-
بعد اختيار الخزينة لان العهد التي تظهر بنفس عملة الخزينة وفي حالة عدم اختيار خزينة يوقف المستخدم ويظهر رسالة يجب اختيار الخزينة وفي حالة تصفية العهد لا تظهر ضمن العهد
يتم قبض في شاشة العهد بالخطوات الاتية :-
يتم ادخال الفترة المراد البحث خلالها
1-يتم ادخال الموظف والمشروع وفي حالة الرغبة يتم كتابه المستند والمسلسل
2- يتم الضغط علي بحث وتظهر جميع العهد ويتم اختيار العهدة المراده
3-عند الضغط علي اختيار تظهر في شاشة العهد يتم الرجوع الي شاشة
المقبوضات مره اخري ويتم كتابة قيمة العهدة ويجب التأكد ان حساب العهدة
مربوط بنفس فرع الخزينة وفي حالة عدم الربط يظهر رسالة ان الحساب
غير مربوط بفرع الخزينة
4-في حالة ان حساب العهد مربوط بمركز تكلفه يجب ان يلغي الربط لكي يتم
الحفظ يمكن ادخال مبلغ اكبر من قيمة العهدة او اقل من العهدة :-
في حالة اكبر يظهر المتبقي بالسالب وفي حالة اقل يظهر المتبقي بالفرق
يتم البحث عن نوع القبض حسابات بالخطوات الاتيه :-
1-يتم اختيار الخزينة وكذلك اختيار الفتره المراد البحث خلالها
2-يتم كتابة رقم المستند والاسم
3-عند الضغط علي بحث تظهر المعلومات الاتيه
(رقم المستند-الاسم –تاريخ الاستلام-الوصف –العملة ) ويتم اختيار المقبوضات المراده وفتحها ويمكن تعديلها في حالة اذا كانت في فترة حسابية مفتوحة واليومية مفتوحة)
نوع القبض عملاء انشاءات يتم انشاء نوع القبض انشاءات بالخطوات الاتيه
1-يتم اختيار الخزنة وتظهر الخزن الفعالة والمربوطة بالمستخدم ويجب الا تكون
الخزن نوع شيكات
2-يتم اختيار المالك والقبض لمستخلص ام لتسعير مشروع واسم الجهة ورقم
المستند واسم الجهة يعتمد دائما علي نوع القبض المختار
3-يتم ادخال تاريخ الاستلام ولا يمكن ان يكون تاريخ الاستلام قبل تاريخ يومية
الخزينة
4-يتم اختيار الفرع المربوط بالمستخدم والفعال والمربوط بالحساب المختار
5-يتم اختيار المستند وادخال الوصف وقيمة المبلغ تعتمد علي قيمة الفاتورة
المختارة ولا يمكن ادخال قيمة اكبر من الفاتورة ولكن في حالة ادخال
قيمة مبلغ اقل من قيمة الفاتورة يجب التاكد من انه عند فتح الفاتورة مرة اخرى يظهر المبلغ المتبقي
يتم البحث عن مقبوضات نوع انشاءات بالخطوات الاتيه
1-عند اختيار نوع القبض انشاءات تظهر الايصالات الصحيحه فقط بهذه الشاشة
2-يتم اختيار الخزينة وكذلك اختيار الفترة المراد البحث خلالها
3-يتم كتابة رقم المستند والمالك والاسم
4-عند الضغط علي بحث تظهر المعلومات الاتية
(رقم القيد-رقم الحركة - رقم المستند-الاسم –تاريخ الاستلام-الوصف –العملة )
ويتم اختيار المقبوضات المراده وفتحها ويمكن تعديلها في حالة اذا كانت في
فترة حسابية مفتوحة واليومية مفتوحة
نوع القبض موظفين
يتم انشاء مقبوضات نوع موظفين بالطرق الاتيه
1-يتم اختيار الخزنة وتظهر الخزن الفعالة والمربوطة بالمستخدم ويجب الا تكون
الخزن نوعها خزن شيكات
2-يتم اختيارالموظف واختيار القبض لسلف ام مشتريات ام جزاءات واسم الجهة
تعتمد علي اسم الموظف ورقم المستند واسم الجهة يعتمد دائما علي نوع
القبض المختار
3-يتم اختيار الحساب و اختيار الفرع المربوط بالمستخدم والفعال والمربوط
بالحساب المختار
4-يتم ادخال تاريخ الاستلام ولا يمكن ان يكون تاريخ الاستلام قبل تاريخ يومية
الخزينة
5- يتم ادخال المستند بناء علي نوع القبض المختار ويجب ان يكون المستند
المعتمد وادخال الوصف وقيمة المبلغ تعتمد علي نوع القبض المختار
يتم البحث عن مقبوضات نوع موظفين بالطرق الاتيه
1- اختيار نوع القبض موظفين تظهر الايصالات الصحيحه فقط بهذه الشاشة
2-يتم اختيار الخزينة وكذلك اختيار الفترة المراد البحث خلالها
3-يتم كتابة رقم المستند والموظف والاسم
4-عند الضغط علي بحث تظهر المعلومات الاتيه
(رقم القيد-رقم الحركة - رقم المستند-الاسم –تاريخ الاستلام-الوصف –العملة ) ويتم اختيار المقبوضات المراده وفتحها ويمكن تعديلها في حالة اذا كانت في فترة حسابية مفتوحة واليومية مفتوحة
نوع القبض لوجيستك
يتم انشاء مقبوضات نوع لوجيستك بالخطوات التاليه :-
1-يتم اختيار الخزنة وتظهر الخزن الفعالة والمربوطة بالمستخدم ويجب الا تكون
الخزن نوعها خزن شيكات
2-يتم اختيارالعميل واختيار القبض لفاتورة او امر بيع او رصيد بداية واسم الجهة تعتمد علي اسم العميل ورقم المستند واسم الجهة يعتمد دائما علي نوع القبض المختار
3-يتم ادخال تاريخ الاستلام ولا يمكن ان يكون تاريخ الاستلام قبل تاريخ يومية الخزينة
4-يتم اختيار الفرع المربوط بالمستخدم والفعال والمربوط بالحساب المختار
5-تظهر الفواتير التي لم يتم دفعها او متبقي ولا يمكن كتايه قيمة المبلغ اكبر من الفاتورة وفي حالة دفع جزء من الفاتورة يجب التاكد من ظهور باقي الفاتورة
يتم البحث عن المقبوضات نوع لوجيستك بالخطوات التالية
1-يتم اختيار الخزينة وكذلك اختيار الفترة المراد البحث خلالها
2-يتم كتابة رقم المستند والاسم
3-عند الضغط علي بحث تظهر المعلومات الاتيه
(رقم القيد-رقم الحركة - رقم المستند-الاسم –تاريخ الاستلام-الوصف –العملة )
ويتم اختيار المقبوضات المراده وفتحها ويمكن تعديلها في حالة اذا كانت في فترة حسابية مفتوحة واليومية مفتوحة
ثانيا : مقبوضات من طلب قبض نقدية
1-عنداختيار قبض من طلب قبض يظهرله شاشه البحث عن طلب القبض
يختار الخزينة و يظهرله الخزن الفعالة
2-يتم اختيار من انواع الطلبات التي لها صلاحيه (حسابات-عملاء انشاءات -عملاء تسويق
عقاري -عملاء خدمات لوجيستيه)
3-يظهرله الطلبات المؤكده بنوع الطلب المختار في الفتره المختاره و مربوطه على نفس عمله الخزينه المختاره
عند اختيار النوع
1. حسابات
1-تظهر شاشة المقبوضات بالهيئه الخاصة بالحسابات وتظهر القيمه اتوماتيك و لا يمكن ان يغيرها ولا يغير في الخزينة و يمكن ان يغير الاسم ؛والوصف يظهر اتوماتيكي ف شاشة
المقبوضات ويمكن ان يغيره
2-يتم اختبار الحساب لشاشه للمقبوضات في حالة انه لم يختار الحساب في طلب القبض ويمكن تعديله
3-في حالة انه تم كتابه مبلغ اخر سوف يتم توقفه وهذا يعني انه لا يمكن عمل دفع جزئى
على طلب القبض و يتم القبض مره واحده
4- يمكن ان يقوم بعمل قبض على عهده مريوط بطلب القبض ده و يختار العهده و اتوماتيك الحساب 5-بعد الحفظ يجب التأكد من ان طلب القبض تم الاستلام
6-يجب التأكد عند اختيار طلب القبض يظهر الاسم من الاسم الموجود في طلب القبض
والقيمه من القيمه الموجوده في الطلب و يمكن ان يغير الاسم فقط لكن القيمه لايمكن .
2. نوع موظفين
1-عند اختيار نوع الطلب موظفين وادخال البيانات المطلوبه يتم التوجيه الي شاشة
المقبوضات هيئة الموظفين
2-يتم ادخال القبض ل ( مشتريات-جزاءات –سلف) واختيار المستند الخاص بالقبض ويظهر المبلغ اتوماتيكي ويتم اضافه الحساب اذا لم يتم اضافته في طلب القبض
3. نوع انشاءات
1-يتم التوجيه الي شاشة المقبوضات نوع انشاءات ويتم ظهور حساب المستند المختار
اتوماتيكي في حالة عدم اختيار حساب في الطلب نفسه ويطلب ان يتم اضافه فاتورة تخص مستخلص ام تسعير ويمكن اضافه حساب ايضا وادراج المبلغ الاجمالي
4. نوع لوجيستك
1-يتم التوجيه الي شاشة المقبوضات نوع لوجيستك ويتم ظهور حساب العميل
اتوماتيكي في حالة عدم اختيار الحساب في الطلب نفسه ويطلب ان يتم اضافه فاتورة تخص العميل اذا كانت فاتورة او امر بيع او رصيد بداية ويمكن اضافه حساب ايضا وادراج المبلغ الاجمالي مثل ما يحدث ف الشاشة الرئيسيه
