الاصناف-Material
الأصناف
لأى مؤسسة أو منظومة تحتاج لمواد إذا كان بهدف البيع أو الاستخدام و لتنظيم هذه الأصناف / المواد الخام / السلع ، يجب تصنيفها حسب المجموعات - طريقة البيع - طريقة الحساب - الادارات المرتبط بها الصنف …
و على حسب نوع مجموعه الصنف يتم اظهار الادارة بمعني اذا كان المجموعة المختارة نوعها مبيعات يتم اظهار تابة المبيعات لادخال بيانات الصنف مع كل ادارة هو مرتبط بها و هكذا
عند انشاء الصنف يتم ادخال البيانات الاساسية للصنف كالتالي :
1-اختيار المجموعة
2-يتم تكويد الصنف تلقائيا بناءا على كود المجموعة
3-ادخال اسم الصنف و الاسم باللغة الثانية
4-اختيار اقل وحد و يظهر جميع الوحدات المضافه سواء القياسية او الغير قياسية
5-اختيار اللون و امكانيه اضافه الوان
6-ادخال الوصف و الوصف تفصيلي
7-ادخال تفاصيل الصلاحية اذا كان الصنف له صلاحية و اذا تم اختيار ان الصنف له صلاحية يتم ادخال اجمالي فتره الصلاحية و اختيار يوم/اسبوع/شهر/سنة و ادخال اقل فترة صلاحية و اختيار يوم / اسبوع / شهر / سنه
8-ادخال معلومات الشحن ان وجد و يتم ادخال اجمالي الوزن و اختيار الوحدة من الوحدات القياسية نوعها اوزان و ادخال صافى الوزن و الوحدة و الحجم و حدة الحجم من الوحدات القياسية نوعها احجام
9-بيانات التصنيع يوجد بة استخدام الصنف اذا كان تم اختيار لا يستخدم لا يظهر فى التصنيع
-لو تم اختيار منتج نهائى سيتم اختيار هذا الصنف كمنتج نهائى وسيتم ظهور كمنتج نهائى فى شاشة مواصفة مكونات المنتج
-لو تم اختيار منتج وسيط بمعنى بان الصنف سيكون منتج وايضا سيكون مادة خام فى منتج اخر
-لو تم اختيار مادة خام سيتم ظهور الصنف فى مواصفة مكونات المنتج كمادة خام
10-ثم حفظ
عند فتح الصنف مرة اخري يتم اظهار تابات الادارات بناءا على نوع المجموعه المختارة للصنف
مثال : اذا كانت المجموعه نوعها مخازن و مشتريات سيتم اظهار تابه المشتريات و المخازن و يمكن ربط الصنف بادارة مشتريات و اضافة بياناتها بالخطوات التاليه
1-بعد فتح الصنف , الدخول على تابة المشتريات و الضغط على "+"
2-اختيار الادارة و يظهر الادارات الفعالة و المرتبطة على نفس ادارات المستخدم
3-اختيار وحدة المشتريات التي يتم بها حركات الصنف مع ادارة المشتريات المختارة و يظهر وحدات الصنف المرتبط بها من تابة الوحدات
4-اختيار المشتري المسئول عن الادارة المختارة
5-امكانيه اختيار اذا كان الصنف خاضع للضريبة و ادخال نسبة الضريبة
6-ادخال وصف الصنف في ا لمشتريات و يظهر هذا الوصف عند عمل امر توريد
7-الضغط على حفظ مع امكانية اضافة اكتر من ادارة مشتريات للصنف الواحد
1- اختيار حساب الخدمة للأصناف التابعة للمجموعات الخدمية للمشتريات و يمكن إختيار هذا الحساب فى حالة واحدة فقط و هى أن تكون مجموعة الصنف مجموعة مشتريات و نوعها خدمة و يمكن إختيار الحسابات التى نوعها مصروف فقط و ليست رئيسية و يتم ظهور الحسابات بناءً على مستوى حماية المستخدم
1-بعد فتح الصنف , الدخول على تابه المبيعات و الضغط على "+"
2-اختيار الادارة و يظهر الادارات الفعالة الطرفية و المرتبطة على نفس ادارات المستخدم
3-اختيار حساب الايرادات و حساب التكلفه وتلقائيا يتم ظهورهم اذا كان يوجد في المجموعات او في الاعدادات
4-اختيار وحدة المبيعات التي يتم بها حركات الصنف مع ادارة المبيعات المختارة و يظهر وحدات الصنف المرتبط بها من تابة الوحدات
5-امكانية اختيار اذا كان الصنف خاضع للضريبة و ادخال نسبة الضريبة
6-ادخال وصف الصنف في المبيعات و يظهر هذا الوصف عند عمل امر بيع
-امكانية اختيار تطبيق سياسة المتاح للبيع تظهر فى شاشة امر البيع لتاكد من توفير الكمية فى تاريخ امر البيع
7-الضغط على حفظ مع امكانية اضافة اكتر من ادارة مبيعات للصنف الواحد
1-بعد فتح الصنف , الدخول على تابة المخازن و الضغط على "+"
2-اختيار الادارة و يظهر الادارات الفعاله و المرتبطه على نفس ادارات المستخدم
3-اختيار حساب المخزون و تلقائيا يتم ظهورهم اذا كان يوجد في المجموعات او في الاعدادات
4-- نقوم باختيار طريقة حساب الصنف (المتوسط المرجح (Average) ,, الوارد اولاً يصرف أولا(FIFO) الوارد اخيرا يصرف أولا (LIFO), التكلفة الثابتة أو الفعلية (Fixed cost) ) حاليا ما تفعيلة فى النظام طريقة المتوسط المرجح
5-امكانية ادخال تكلفة الترصيد سيتم ظهورها فى شاشة استلام بضاعة من رصيد بداية ويمكن للمستخدم تغيرها
6-بالنسبةمتوسط التكلفة السيستم بحيسب المتوسط بناءا على الاستلامات التى تمت على الصنف على هذه الادارة
7-اختيار اذا كان الصنف مسلسل موزون او لا و يمكن اختيارها في حالة ان الصنف طريقه حسابة مسلسل فقط
8-امكانية ادخال وصف تخزيني بمعني وصف مكان الصنف في المخزن
9-الضغط على حفظ مع امكانية اضافة اكتر من ادارة مخازن للصنف الواحد
امكانيه الضغط على عرض المخازن و يتم ظهور المخازن المرتبطة بادارة المخازن المختارة و الكمية الحالية و حالة الجرد
