طلب تسوية العهد المؤقتة-تسوية العهد المؤقتة
الهدف من طلب تسوية العهد تقديم طلبات للموظفين لتسوية العهد التي تم انشاؤها مسبقا
الهدف من طلب تسوية العهد تقديم طلبات للموظفين لتسوية العهد التي تم انشاؤها مسبقا
ويتم انشاء طلب التسوية بالخطوات التالية
1-في البداية يتم اختيار الموظف الذي تم انشاء عهد مؤقتة له مسبقا واختيار العملة التي تم عمل العهدة بها واختيار تاريخ الطلب ويظهر اتوماتيكيا بتاريخ اليوم.
2- يتم اختيار العهدة وادراج قيمتها وادراج وصف العهدة ويجب عمل العهدة جاهز للموافقه في حالة ان الشركة تدعم الموافقات اما اذا لم تكن تدعم الموافقات لاتظهر نهائي
3- يمكن اضافة رقم المستند وتاريخ المستند الخاص بالعهدة يظهر اتوماتيكيا
4-يمكن ايضا اضافه مرفقات وعرض الموافقات وفي حالة الموافقه يظهر قائمة الاختيار مفعله وعند عمل التسوية تظهر كذلك قائمة الاختيار مفعله
5- عند ادراج البيانات وحفظ الشاشه يظهر المسلسل اتوماتيكيا
يتم البحث عن طلب تسوية العهد المؤقتة بالخطوات التالية:
1-يتم ادراج قيمة المسلسل الخاص بالعهدة المرادالبحث عنها
2-يتم اختيار الموظف المراد البحث عن العهدة الخاصة به وفي حالة عدم الاختيار تظهر جميع العهد التي تم انشاؤها في الفترة المدرجه
3-يتم اختيار الفترة المراد البحث خلالها وادراج بداية ونهاية التاريخ
4- يتم البحث وتظهر العهد الخاصة بالموظف في الفترة التاريخية المدرجه ومن خلال قائمة الاختيار يتم فتح العهد المراد فحصها او تعديلها
يمكن عمل تسوية للعهد المؤقتة بطريقتين :-
الطريقة الأولي وهي طريقة الانشاء المعتاد ويتم تفعليها بالخطوات الاتية:
1-في البداية يتم كتابة تاريخ التسويه و اتوماتيك تاريخ اليوم و يتم اختيار العمله ويتم اختيار العهد و بالتالي يظهر العهد المربوطه على نفس العمله المختاره و لم يتم تصفيتها واذا لم يتم اختيار العملة لن يتم ظهور العهد و يتم كتابة الوصف
2-يتم اختيار الحساب و اذا تم ربطه بمركز تكلفه يتم اختياره و اختيار الفرع وكتابة الوصف و اسم الموظف يظهر اتوماتيكي المربوط بالعهده المختاره و يكتب تاريخ الدفع و يمكن اضافه مرفقات بانوع نوع صور او اكسل او بي دي اف كما انه يمكن حذف العهد
3-زر البيانات الضريبيه يتم اختيار حساب المورد او مصروف وحساب ضريبه القيمة المضافه بعد ذلك تظهر شاشة البيانات الضريبية التي تحتوي علي
حساب الضريبة المضافة
المورد او العميل
اجمالي المبلغ /قيمة الضريبة /تاريخ الفاتوره/الرقم/رقم التسجيل الضريبي
نسبة الضريبة تحسب اتوماتيكي من القيمة
الطريقة الثانية و وهي عمل تسوية من طلب تسوية تم انشاؤه مسبقا
يتم انشاء تسويه عن طريق استيراد طلب تسويه تم انشاؤه مسبقا ويتم ادخال المسلسل الخاص بطلب التسويه والفترة التاريخيه التي عمل طلب التسويه خلالهاواختيار الموظف والعملة
يتم البحث عن تسوية العهد بالخطوات الاتيه :-
1-يتم ادراج قيمة المسلسل الخاص بالعهدة المرادالبحث عنها ورقم المستند
2-يتم اختيار الموظف واختيار العهدة المراد البحث عنها وفي حالة عدم الاختيار تظهر جميع العهد التي تم انشاؤها في الفترة المدرجه
3-يتم اختيار الفترة المراد البحث خلالها وادراج بداية ونهاية التاريخ
4- يتم البحث وتظهر العهد الخاصة بالموظف التي عمل تسويه لها في الفترة التاريخية المدرجه ومن خلال قائمة الاختيار يتم فتح العهد المراد فحصها او تعديله