عند سحب البضاعة من المخزن يتم أثبات تأثر الكمية من المخزن، كما أنه يتم إثبات المديونية علي علي العميل. وهذه العملية تتم من خلال شاشة صرف البضاعة.
تختلف عملية الصرف البضاعة طبقا للغرض من الصرف. ويوجد ثلاثة أهدف للصرف:
إتمام عملية بيع
إرجاع من بضاعة إلي مورد
إتمام عملية إنتاج
لكي يتم إنشاء صرف البضاعة يتم أولا تحديد مصدر الصرف، ويتم ذلك من خلال الضغط علي زرار الإضافة الموجودة أعلي الشاشة وإختيار إستيراد من الأتي:
إذن صرف بضاعة
مرتجع مشتريات
أمر إنتاج
يتم صرف البضاعة من المخازن بناءا علي اذن صرف بضاعة عند إجراء عملية بيع من علي النظام. ويتم تحدي الكمية التي سيتم إخراجها من الصنف من أذن صرف البضاعة. ويتم في هذه الحالة إنشاء قيد ما بين حساب المخزون كدائن والحساب الوسيط كمدين.
عند القيام بعملية مرتجع مشتريات للمورد فإنه يتم إنشاء صرف بضاعة لإخراج البضاعة من المخزن، وإنشاء إشعار لإنقاص مديونية المورد.
لإتمام أمر الإنتاج داخل النظام يتم تجهيز المواد التي ستدخل عمليه الإنتاج، ولذلك يتم إنشاء صرف بضاعة من المخزن لإتمام أمر الإنتاج.
يمكن التعديل علي صرف البضاعة الذي تم حفظه، والتعديل علي الكميات لكن يشترط أنه لا يصبح المخزون من الصنف في المخزن بقيمة أقل من الصفر.
ولا يمكن التعديل علي الصنف، إذا تم فوترته سواء بالكامل أو بشكل جزئي.
