و فيه يقدم صاحب العمل طلب لهذا المورد و يحدد أنواع الأصناف بكمياتها وأسعارها و يتم تحديد تاريخ الاستلام و فترة التوريد .
لإنشاء طلب شراء جديد يرجي إتباع الخطوات الأتيه:
- عمل طلب شراء جديد (*) - ادخال رقم الطلب (*) - ادخال تاريخ الطلب - اختيار المورد (*) - ادخال تاريخ استلام هذا الطلب من المورد - تحديد فترة توريد الطلب (*) - احتيار العملة - يمكن ادخال قيمة أو نسبة الخصم على هذا الطلب
- ادخال الوصف الخاص بطلب الشراء
- ثم اختيار الأصناف التى سيتم عليها طلب الشراء (*) - ثم الضغط على حفظ (*)
مع ملاحظة أن الخانات التي بجوارها علامة * هي خانات إلزامية
وتظهر في الجزء العلوي من الشاشة معلومات خاصة بتأكيد طلب الشراء أي تظهر خانة مؤكد بواسطة وتاريخ التأكيد الخاص بالطلب، مع العلم أنه من يؤكد الطلب هو من يختار الضغط علي تأكيد وهذا في حالة أن أن البرنامج الخاص بكم لا يعمل بسياسة الموافقات، لكن في حالة أن البرنامج يعمل فسيتم تأكيد الطلب بعد موافقة الأطراف المعنية
ويمكن البحث عن طلبات الشراء من خلال الضغط علي علامة الملف ليظهر بعدها مربع البحث كما بالصورة
ويمكن في حالة معرف الرقم او المسلسل كتابته والضغط علي البحث ليظهر طلب الشراء اذا كانت الرقم صحيح وموجود.
او يمكنك تحديد مدة زمانية والبحث ليظهر كل طلبات الشراء الموجود خلال تلك المدة، ويمكن تحديد نتائج البحث بتحديد موردين محددين أو أصناف محدده أو كلاهما
كما نلاحظ انه يمكن كتابة إظهار طلبات الشراء المؤكده فقط بالضغط علي خانة مؤكد.
