أوراق قبض
أوراق قبض
ويتم تسجيل الشيكات التى تم إضافتها للبنك وتسجيل ميعاد استلامها.
يتم انشاء اوراق قبض بطريقتين :-
الطريقة الاولي :- قبض مباشر
الطريقة الثانية: قبض من طلب قبض نقدية
اولا : قبض مباشر
نوع القبض حسابات
يتم انشاء اوراق قبض نوع حسابات بالخطوات التالية :-
1-في البداية يتم كتابة تاريخ الاصدار و تاريخ الاستحقاق و تاريخ الاستحقاق يجب ان يكون قبل تاريخ الاصدار ورقم الشيك
2-يتم اختيار الخزينة و يجب اختيار العمله المربوطه ب الخزينة و ادخال اجمالي المبلغ ويتم كتابه اسم البنك
3-يتم اختيار الحساب و يتم ظهور الحسابات الطرفيه الفعاله و المربوطه بالمستخدم على نفس مستوى الحمايه و اسم الجهه اتوماتيك يظهر اسم الحساب و يقدر يغيره ولابد ان يكون هو نفس الحساب المختار في شاشة الحسابات
4-الوصف يكون الزامي على حسب الاعدادت
5-يدخل اجمالي المبلغ
6-في حالة الحساب المختار مربوط بمركز تكلفه يتم ادخال مركز التكلفة
7-لا يمكن عمل قبض في تاريخ قبض في فتره محاسبيه مغلقه او غير موجوده
8-يمكن عمل قبض علي عهدة
يتم القبض في شاشة العهد بالخطوات الاتيةولابد من اختيار الخزنة والعملة :-
يتم ادخال الفترة المراد البحث خلالها
يتم ادخال الموظف والمشروع وفي حالة الرغبة يتم كتابه المستند والمسلسل
يتم الضغط علي بحث وتظهر جميع العهد ويتم اختيار العهدة المراده
عند الضغط علي اختيار تظهر في شاشة العهد يتم الرجوع الي شاشة المقبوضات مره اخري ويتم كتابة قيمة العهدة ويجب التأكد ان حساب العهدة مربوط بنفس فرع الخزينة وفي حالة عدم الربط يظهر رسالة ان الحساب غير مربوط بفرع الخزينة
في حالة ان حساب العهد مربوط بمركز تكلفه يجب ان يلغي الربط لكي يتم الحفظ
يمكن ادخال مبلغ اكبر من قيمة العهدة او اقل من العهدة :-
في حالة اكبر يظهر المتبقي بالسالب وفي حالة اقل يظهر المتبقي بالفرق
9-حالة الشيك تظهر اتوماتيكي ف الخزينة ولكن بعد الحفظ والفتح مرة اخري يمكن الضغط ع ايقونه حالة الشيك وعند الضغط عليها يتم التوجه الي شاشة حالة الشيك وادخال البيانات التي تخص كل حالة
10-يجب ادخال نوع ورقة القبض ( مفتوح-للمستفيد –لحامله-مغلق)
11-في حالة اضافة ضريبة المنبع :-
يتم اختيار حساب ضريبة المنبع
وادخال القيمة ويتم رمي قيد لضريبة المنبع بقيمة المبلغ كما انه سوف يرمي قيمة اشعار ضريبة المنبع في شاشة ضريبة المنبع للعملاء ويجب ان تكون هناك فترة ضريبيه
يتم البحث عن أوراق القبض نوع حسابات بالخطوات التالية :-
1- يتم البحث عن رقم الشيك او الحاله او الحساب /العميل او رقم المستند
2-يتم البحث بتاريخ الاصدار او الاستحقاق او الاثنين معا
3-يستطيع ان يحذف حتى في حالة ان الورقه متحصله لكن لا يستطيع ان يحذف في حالة ان الفترة المحاسبيه مغلقه
نوع القبض انشاءات
يتم انشاء اوراق القبض نوع انشاءات بالخطوات الاتية
ولابد من اختيار الخزنة والعملة :-
1-يتم كتابة تاريخ الاصدار و تاريخ الاستحقاق و تاريخ الاستحقاق يجب ان يكون قبل تاريخ الاصدار ورقم الشيك
2-يتم اختيار الخزينة و يجب ان تختار العمله المربوطه ب الخزينة و بيدخل اجمالي المبلغ واجمالي المبلغ يعتمد علي المستندات المختارة ويتم كتابه اسم البنك
3-يتم اختيار القبض ل مابين اختيار مستخلص ام تسعير مشروع ويختار المالك واسم الجهه اتوماتيكي اسم المالك ويمكن تعديله
4-الوصف يكون الزامي على حسب الاعدادت
5- يتم اختيار الحساب الرئيسي و بناءا عليه يتم ظهور الحسابات تحت الحساب الرئيسي و ممكن يختار الحساب و يقدر يبحث عن الحساب بالرقم او الاسم و اسم الحساب يظهر اتوماتيك
6- في حالة ان الحساب المختار مربوط بمركز تكلفه يتم ادخال مركز التكلفة
7-لا يمكن عمل قبض في تاريخ قبض في فتره محاسبيه مغلقه اوغير موجوده
يتم البحث عن اوراق القبض نوع انشاءات بالخطوات التالية :-
1- يقدر يبحث عن رقم الشيك او الحاله او/العميل او رقم المستند
2-يتم البحث بتاريخ الاصدار او الاستحقاق او الاثنين معا
3- يمكن ان يتم الحذف حتى اذا كانت الورقه متحصله لكن لا يستطيع ان يحذف في حالة الفتره المحاسبيه مغلقه
اوراق قبض نوع لوجيستك
يتم انشاء اوراق قبض نوع لوجيستك بالخطوات الاتيه
1-يتم اختيار الخزنة,ولابد ان تكون خزنة شيكات وتظهر الخزن الفعالة والمربوطة بالمستخدم ويتم كتابة اسم البنك
2- يتم اختيارالعميل واختيار القبض لفاتورة او امر بيع او رصيد بداية واسم الجهة تعتمد علي اسم العميل ورقم المستند واسم الجهة يعتمد دائما علي نوع القبض المختار
3-يتم كتابة تاريخ الاصدار و تاريخ الاستحقاق و تاريخ الاستحقاق يجب ان يكون قبل تاريخ
الاصدار ورقم الشيك
4-يتم اختيار الفرع المربوط بالمستخدم والفعال والمربوط بالحساب المختار
5-تظهر الفواتير التي لم يتم دفعها او متبقي ولا يمكن كتايه قيمة المبلغ اكبر من الفاتورة وفي حالة دفع جزء من الفاتورة يجب التاكد من ظهور باقي الفاتورة حالة الشيك تظهر
اتوماتيكي ف الخزينة ولكن بعد الخفظ والفتح مرة اخري يمكن الضغط ع ايقونه حالة الشيك وعند الضغط عليها يتم التوجه الي شاشة حالة الشيك وادخال البيانات التي تخص كل حالة
6-يجب ادخال نوع ورقة القبض ( مفتوح-للمستفيد –لحامله-مغلق)
يتم البحث عن اوراق قبض نوع لوجيستك بالخطوات التالية :-
1-يتم البحث عن رقم ورقه قبض او رقم الشيك او الحاله او/العميل او رقم المستند
2-يتم البحث بتاريخ الاصدار او الاستحقاق او الاثنين معا
3-من الممكن ان يتم الحذف حتىفي حالة ان الورقه محصله ولكن لا يمكن ان يتم الحذف اذا
كانت الفتره المحاسبيه مغلقه
ثانيا:- قبض من طلب قبض
عند اختيار النوع
1. حسابات
1-تظهر شاشة اوراق القبض بالهيئه الخاصة بالحسابات وتظهر القيمه اتوماتيك و لا يمكن ان يغيرها ولا يغير في الخزينة و يمكن ان يغير الاسم ؛والوصف يظهر اتوماتيكي ف شاشة
المقبوضات ويمكن ان يغيره
2-يتم اختبار الحساب لشاشه للمقبوضات في حالة انه لم يختار الحساب في طلب القبض ويمكن تعديله
3-في حالة انه تم كتابه مبلغ اخر سوف يتم توقفه وهذا يعني انه لا يمكن عمل دفع جزئى
على طلب القبض و يتم القبض مره واحده
4- يمكن ان يقوم بعمل قبض على عهده مريوط بطلب القبض ده و يختار العهده و اتوماتيك الحساب 5-بعد الحفظ يجب التأكد من ان طلب القبض تم الاستلام
6-يجب التأكد عند اختيار طلب القبض يظهر الاسم من الاسم الموجود في طلب القبض
والقيمه من القيمه الموجوده في الطلب و يمكن ان يغير الاسم فقط لكن القيمه لايمكن .
2. نوع انشاءات
1-يتم التوجيه الي شاشة اوراق القبض نوع انشاءات ويتم ظهور حساب المستند المختار
اتوماتيكي في حالة عدم اختيار حساب في الطلب نفسه ويطلب ان يتم اضافه فاتورة تخص مستخلص ام تسعير ويمكن اضافه حساب ايضا وادراج المبلغ الاجمالي
3. نوع لوجيستك
1-يتم التوجيه الي شاشة اوراق القبض نوع لوجيستك ويتم ظهور حساب العميل
اتوماتيكي في حالة عدم اختيار الحساب في الطلب نفسه ويطلب ان يتم اضافه فاتورة تخص العميل اذا كانت فاتورة او امر بيع او رصيد بداية ويمكن اضافه حساب ايضا وادراج المبلغ الاجمالي مثل ما يحدث ف الشاشة الرئيسيه
